De uitdagingen op de arbeidsmarkt zijn vandaag niet min: de war for talent, stijgende werkdruk en een toenemend aantal langdurige ziektegevallen. Voor bedrijven is het geen evidentie om een duurzaam én inclusief hr-beleid uit te tekenen. Daarom ondersteunt Voka - Kamer van Koophandel West-Vlaanderen ondernemingen via Welt. Je kan een volledig traject volgen, maar er is meer: dankzij het gesubsidieerde project ESF59 kan je als bedrijf ook genieten van individuele coaching, rechtstreeks op je werkvloer en volledig afgestemd op je eigen noden.
Waar een Welt-traject bedrijven in groep inspireert en begeleidt, zoomt de individuele coaching binnen ESF59 helemaal in op de realiteit van jouw organisatie. Samen met onze partners bieden we inhouse ondersteuning op maat: een coach komt langs en gaat samen met jou, je hr-team, leidinggevenden of medewerkers aan de slag rond concrete vraagstukken op de werkvloer. Denk aan instroom van nieuwe medewerkers, het versterken van inclusie, vaardigheden en competenties ontwikkelen op de werkvloer of het verhogen van retentie.
Karolien Hollevoet (Hr Manager Coach Partners) - “Een competentiematrix als stevige basis”
“Coach Partners is actief op 8 locaties, verspreid over Vlaanderen en Wallonië, met in totaal zo’n 500 à 550 medewerkers. Die schaalgrootte brengt vanzelfsprekend hr-uitdagingen met zich mee. We groeiden bovendien door verschillende overnames, waardoor iedereen zijn eigen manier van werken had. We wilden die structuren uniformiseren en meer lijn brengen in ons hr-beleid.
Via onze sectorfederatie hoorde ik over het traject inclusieve werkvloeren. Zo kwam ik in contact met Voka West-Vlaanderen en het Welt-programma. Ik volg nu het Welt Boost-traject, dat erg verrijkend is om onze hr-processen verder uit te bouwen en ervaringen uit te wisselen met andere hr-managers uit diverse sectoren. Je hoort hoe anderen het aanpakken en kan daar veel uit meenemen. Daarnaast kozen we voor een individueel coachingstraject rond competentiebeleid, in samenwerking met I-Diverso. De organisatie ondersteunt bedrijven bij de (verdere) uitbouw van een ontwikkelingsgericht hr-beleid en het duurzaam tewerkstellen van mensen met een zekere afstand tot de arbeidsmarkt. Voka legde de contacten met I-Diverso en die samenwerking loopt erg vlot. Zij helpen ons een competentiematrix op te stellen, die fungeert als nulmeting en als werktool voor de toekomst. We lanceerden intussen een online bevraging bij al onze medewerkers; binnenkort analyseert I-Diverso de resultaten en plannen we eventueel diepte-interviews. Tegen eind dit jaar moet de matrix klaar zijn.
Zo’n matrix zal voor ons bijzonder zinvol zijn. Bij rekrutering kunnen we vacatures beter uitschrijven en sollicitaties objectief beoordelen. Ook voor evaluaties, een transparant loonbeleid of het opzetten van opleidingen is dit een stevige basis. Zonder het ESF59-project had ik dit misschien zelf geprobeerd, maar dan mis je die objectiviteit en expertise. De externe blik is een echte meerwaarde. Ik zou het zeker aanraden aan andere hr-collega’s.”
Steven Vanderiviere (Hr Business Partner Die Keure) - “Actief inzetten op werkbaar werk”
“Bij Die Keure werken we aan re-integratie na afwezigheden en een stevig absenteïsmebeleid. We willen daarnaast ook sterker inzetten op preventie: hoe kunnen we medewerkers ondersteunen zodat hun job werkbaar blijft? Dat kan gaan van meer thuiswerk tot een aangepaste werkplek met minder prikkels. Soms zit het in kleine dingen, zoals een ergonomische stoel – ook voor wie thuiswerkt. Dankzij Welt van Voka West-Vlaanderen kwamen we in contact met IDEWE en Emino. Voka speelde daarin een cruciale rol: als echte bruggenbouwer brengen ze de juiste partners samen, begeleiden ze het proces en nemen ze ook de administratie van het ESF59-project op zich. Voor ons is dat een enorme meerwaarde: het vergroot niet alleen ons netwerk, maar maakt het ook veel eenvoudiger om aan de slag te gaan.
Emino kende ik al uit mijn vorige job bij Mariasteen. Een coach begeleidt onze medewerkers die risico lopen om uit te vallen. Ze bekijken samen met de medewerker én met ons wat goed werkt, wat beter kan en welke aanpassingen helpen. Dat kan gaan van flexibele werkuren tot een prikkelarme omgeving. Zo maken we jobs werkbaarder en vertrekken we vanuit de sterktes van mensen, niet vanuit hun beperkingen.
Intern waren er al heel wat initiatieven rond onthaalbeleid, peter- en meterschap, absenteïsme... Via de coaching binnen ESF59 bekijken we die initiatieven nu in een breder kader. We starten met individuele cases en trekken daar lessen uit voor ons beleid. Onze ambitie is duidelijk: een organisatiebrede cultuur van inclusie en diversiteit uitbouwen én dat ook actief communiceren.”
ESF59: kosteloze coaching op maat van je bedrijf
De individuele coaching via ESF59 is volledig gesubsidieerd, waardoor je er als onderneming geen extra kosten aan hebt. De Voka-adviseur fungeert als brugpersoon en brengt je in contact met geschikte partners. Door in te stappen in ESF59 krijg je niet alleen expertise en begeleiding, maar werk je ook actief aan een bedrijfscultuur die klaar is voor de toekomst. Het is een laagdrempelige manier om met diversiteit en inclusie aan de slag te gaan, mét tastbare resultaten: een sterker hr-beleid, een hogere betrokkenheid bij alle medewerkers en meer veerkracht in je organisatie.
Meer info: sylvie.wybo@voka.be of thomas.dujardin@voka.be.
