Xpo Group uit Kortrijk organiseert vakbeurzen en evenementen. Dat doet het in eerste instantie in zijn eigen venue Kortrijk Xpo, waar de thuisbasis van de onderneming ligt, maar ook op andere locaties. Xpo Group is actief in 14 Europese landen en organiseert jaarlijks meer dan 40 beurzen in sectoren als architectuur, voeding en retail.
“Met ruim 130 medewerkers en meer dan 400.000 bezoekers per jaar focust Xpo Group op het creëren van waardevolle connecties tussen bedrijven en professionals”, zegt Jonas Naessens, Director Strategy bij Xpo Group.
Sinds 2023 tilt het bedrijf met een jaarlijkse Innovation Day het concept ideeënbus naar een hoger niveau. “Die dag mogen onze medewerkers een eigen voorstel of idee uitwerken”, vertelt Jonas Naessens. “Dat mag individueel of in team met collega’s. Iedereen binnen Xpo Group mag hieraan deelnemen en de voorstellen kunnen over alle mogelijke facetten binnen ons bedrijf gaan: van een idee voor een nieuwe beurs tot een voorstel om een bepaald onderdeel van onze werking wat efficiënter te maken.”
Eerste selectie
De voorstellen worden vooraf ingediend en daarna volgt een eerste selectie. “De voorstellen die na een snelle screening haalbaar lijken, worden dan uitgewerkt op de Innovation Day. We werken met templates, zodat bij elk voorstel een paar basisvragen zeker worden beantwoord en uitgewerkt. Aan het eind van de dag stellen de medewerkers hun uitwerking voor aan een jury. Die bestaat enerzijds uit leden van het managementteam, maar ook uit experten. Als er bijvoorbeeld rond een ITissue wordt gewerkt, wordt er iemand met kennis van zaken bij gehaald om zich ook even over het voorstel te buigen. Er wordt een winnaar aangeduid, die een mooie prijs krijgt.”
Deelnemen aan de Innovation Day is vrijblijvend. “Wie geen voorstel heeft, hoeft er uiteraard ook geen uit te werken. Dan is de Innovation Day een gewone werkdag”, zegt Naessens. Zo’n 15% van de medewerkers deed de voorbije 2 edities mee.
De ervaringen met het initiatief zijn erg positief. “Zo hebben we al zaken efficiënter kunnen maken rond het delen van documenten tussen medewerkers en de inventarisatie van het eten en drinken voor exposanten. Dat klinkt niet erg spannend, maar die aanpassingen hebben een grote impact op de workload. Er kwamen ook al een aantal voorstellen voor nieuwe beurzen, maar het is nog iets te vroeg om daarover te communiceren. Het is ook niet altijd een succesverhaal, maar dat hoeft ook niet. Als na een ruimere analyse blijkt dat bepaalde voorstellen toch niet uitvoerbaar zijn, is dat ook nuttig om te weten. Het houdt de medewerkers dicht bij de businessrealiteit.”
Meer weten? Contacteer ons gerust via 0476 02 59 42 of duurzaamondernemen.wv@voka.be.
