Wat houdt het re-integratietraject 3.0 precies in?

Het re-integratietraject 3.0 maakt deel uit van het koninklijk besluit van 17 december 2025, dat belangrijke wijzigingen introduceert binnen de Codex over het welzijn op het werk. Deze aanpassingen focussen op 2 centrale doelstellingen: het bevorderen van de re-integratie van arbeidsongeschikte werknemers en het voorkomen van langdurige afwezigheid.

Versterkte focus op preventie

Een belangrijke vernieuwing is de nadruk op vroegtijdige interventie. Werknemers die dreigen uit te vallen, krijgen het recht om zelf een aanvraag in te dienen voor aangepast werk of een aanpassing van de werkpost. De werkgever is verplicht om deze vraag snel te behandelen en de werknemer te informeren over de mogelijke gevolgen.

Daarnaast wordt van werkgevers verwacht dat zij een actief aanwezigheids- en re-integratiebeleid voeren. Dit vertaalt zich concreet in de verplichting om een formele contactprocedure op te nemen in het arbeidsreglement. Hierin wordt vastgelegd wie contact opneemt met de arbeidsongeschikte werknemer, op welke manier en met welke frequentie. Het doel hiervan is om de betrokkenheid te behouden en de drempel voor werkhervatting te verlagen, zonder dat dit een controlerend karakter heeft.

Inschatting van arbeidspotentieel

Een kernwijziging binnen het nieuwe kader is de focus op wat de werknemer nog wel kan. Voor werknemers die minstens 8 weken arbeidsongeschikt zijn, moet de werkgever aan de preventieadviseur-arbeidsarts vragen om een inschatting te maken van het arbeidspotentieel.

Indien blijkt dat er nog mogelijkheden zijn tot werkhervatting, kan een re-integratietraject worden opgestart. Voor werkgevers met meer dan 20 werknemers wordt de opstart van het re-integratietraject zelfs verplicht uiterlijk 6 maanden na de start van de arbeidsongeschiktheid, op voorwaarde dat er arbeidspotentieel is vastgesteld. Het niet naleven van deze verplichting kan leiden tot sancties voor zowel de werkgever als werknemer.

Flexibilisering van het re-integratietraject

Het re-integratietraject zelf blijft in essentie gebaseerd op het oorspronkelijke systeem uit 2016, maar wordt inhoudelijk versterkt en flexibeler gemaakt:

• Het traject kan sneller worden opgestart: dit kan reeds vanaf het begin van de arbeidsongeschiktheid, mits akkoord van de werknemer of na een formele inschatting van het arbeidspotentieel.
• De werkgever krijgt de mogelijkheid om een gesprek te organiseren voorafgaand aan de werkhervatting, om de terugkeer beter voor te bereiden.
• De wachttijd voor het opstarten van de procedure medische overmacht wordt ingekort van 9 naar 6 maanden.

Nieuwe beslissingsstructuur door de arbeidsarts

De preventieadviseur-arbeidsarts neemt voortaan een duidelijk gestructureerde beslissing binnen het re-integratietraject:

• Beslissing A: De werknemer kan op termijn het werk hervatten (al dan niet aangepast) en kan in tussentijd aangepast werk uitvoeren.
• Beslissing B: De werknemer is definitief ongeschikt voor het overeengekomen werk, maar kan wel ander of aangepast werk verrichten.
• Beslissing C: Het is om medische redenen voorlopig niet mogelijk om een beoordeling uit te voeren. Deze structuur zorgt voor meer duidelijkheid en uniformiteit in het traject.

Digitalisering via het TRIO-platform

Sinds 31 januari 2025 verloopt de communicatie tussen de behandelende arts, de adviserende arts en de arbeidsarts via het TRIO-platform. Dit platform faciliteert een efficiëntere en meer gestructureerde gegevensuitwisseling, mits toestemming van de werknemer.

Collectief re-integratiebeleid

Naast individuele trajecten wordt ook het collectieve beleid versterkt. Werkgevers moeten hun re-integratiebeleid regelmatig evalueren in overleg met het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk. Daarbij wordt jaarlijks gerapporteerd over de uitgevoerde trajecten en de knelpunten, op basis van geanonimiseerde gegevens.