Flexibiliteit is niet langer een leuke extra. Werknemers verwachten vandaag inspraak in waar en wanneer ze werken, en zelfs hoe ze worden beloond. Volgens een recente bevraging van SD Worx vraagt 51% van de Belgische werknemers naar een loonpakket dat past bij zijn levensfase en -stijl, en zijn behoeftes en keuzes. En als jij die verwachting niet inlost, doet een concurrent dat waarschijnlijk wel.
Wat is het?
Een cafetariaplan is een vorm van flexibel verlonen. Binnen een vooraf bepaald budget kunnen medewerkers looncomponenten – een eindejaarspremie of bonus, bijvoorbeeld – ruilen voor andere voordelen zoals multimedia, een fiets of extra vakantiedagen.
Als werkgever bepaal jij de spelregels, binnen een wettelijk en fiscaal kader. Het doel is dat je medewerkers een deel van hun loonpakket zelf samenstellen, zodat het beter aansluit bij hun persoonlijke behoeftes. Zo krijgen zij meer waarde, zonder dat jouw loonkosten verhogen.
Met een cafetariaplan laat je medewerkers toe om zélf te bepalen wat waardevol is op een bepaald moment. Want na die verhuizing is een bedrijfsfiets misschien wel ideaal, of lijkt dat pensioensparen toch aantrekkelijker dan de zoveelste tablet. Allemaal voordelen die de klassieke ‘one size fits all’-verloning niet biedt. Wat levert het jou op als werkgever? Niet alleen de werknemers winnen bij flexibel verlonen, het heeft ook directe voordelen voor jouw organisatie:
- Meer tevreden en betrokken medewerkers
Autonomie is een van de belangrijkste drivers voor engagement. - Een sterkere employer brand
Je toont dat je inzet op iets wat telt voor je mensen én je speelt sneller in op de verwachtingen van nieuwe generaties. - Betere retentie
Wie zich gezien voelt, blijft. Als je mensen weten dat je echt luistert, win je niet alleen hun inzet, maar ook hun loyaliteit. - Loonkostenbudgetneutraal
Het gaat om een slimme herverdeling van je bestaande loonbudget.
Voorbeeld: Jan, een alleenstaande bediende bij een hr-speler zonder kinderen ten laste, houdt van zijn eindejaarspremie van 1.000 euro bruto 404 euro netto over. Via een cafetariaplan kan hij met zijn eindejaarspremie tot 1.250 euro aan voordelen verwerven, afhankelijk van de geldende regeling binnen het bedrijf.
Welke keuzes zijn populair?
In april 2025 analyseerden we de voorkeuren van de ruim 100.000 werknemers die hebben ingetekend op het Flex Income PlanTM (FIP), het cafetariaplan van SD Worx. Dat is ongeveer 1 op de 10 werknemers waarvoor we de loonadministratie verzorgen, en een stijging van 20% in vergelijking met het jaar ervoor. Dit is de top 5:
- Multimedia (incl. smartphone en tablet)
- Pensioensparen
- Aanvullende hospitalisatieverzekeringen
- Extra vakantiedagen
- Fiets
Zijn er ook nadelen?
Op het bedrag dat een werknemer niet als gewoon loon ontvangt, is geen socialezekerheidsbijdrage verschuldigd. Dat telt dus niet mee voor de opbouw van zijn of haar pensioen. Werknemers die een deel van hun brutoloon in een cafetariaplan storten, kunnen een lagere uitkering ontvangen in het geval van ziekte of ontslag.
Ook ga je als werkgever met een cafetariaplan niet over één nacht ijs. Daar komt best wat bij kijken: juridisch, fiscaal, communicatief en operationeel. Logisch ook, je raakt aan het hart van je relatie met je medewerkers. Verloning is immers het belangrijkste criterium voor werknemers om te kiezen voor een werkgever of om er weg te gaan. Daar wil je op veilig spelen. Omgekeerd heb je als het lukt, wel meteen een ijzersterke troef in handen.
Anne-Mie Desal
Kantoordirecteur KMO Roeselare bij SD Worx
