Vanaf eind december kunnen werknemers voor het eerst wettelijke vakantiedagen overdragen naar de twee volgende kalenderjaren. Hoe werkt het precies? Het antwoord op 6 prangende vragen.
1. Wanneer mogen werknemers vakantiedagen overdragen?
Het principe blijft hetzelfde: alle wettelijke vakantiedagen moeten uiterlijk tegen 31 december van het jaar opgenomen zijn. Sinds 2024 zijn er uitzonderingen mogelijk wanneer je werknemer de vakantiedagen onmogelijk kon opnemen om de volgende redenen:
- ziekte en ongeval
- arbeidsongeval en beroepsziekte
- moederschapsrust of vaderschapsverlof
- geboorteverlof
- adoptieverlof
- profylactisch verlof (besmettelijke ziekte)
- pleegouderverlof en pleegzorgverlof
Andere reden dan bovenstaande? Dan is er juridisch geen overdracht mogelijk.
2. Mijn werknemer was ziek tijdens zijn vakantie in 2024. Mag hij die vakantiedagen ook overdragen naar 2025 en 2026?
Ja, maar enkel als hij de arbeidsongeschiktheid kon bewijzen met een medisch attest (zelfs voor één dag) én enkel als hij de vakantiedagen vervolgens onmogelijk kon opnemen in 2024 vanwege overmacht om bovenstaande redenen. Bijvoorbeeld omdat de ziekte bleef duren tot het einde van het jaar. In de andere gevallen kon, en moest hij de vakantiedagen nog opnemen in 2024.
3. Wat met extralegale vakantiedagen?
Daar zegt de wetgeving niets over. Het gaat enkel over de wettelijke vakantiedagen.
4. Wat met het vakantiegeld?
Voor bedienden die wettelijke vakantiedagen overdragen, betaal je wel het volledige vakantiegeld uit in 2024. Bij de opname van de vakantiedagen in 2025 of 2026, betaal je daarvoor dus geen vakantiegeld meer uit. Arbeiders krijgen zoals gewoonlijk hun volledige vakantiegeld uitbetaald door de vakantiekas.
5. Is de overdracht een recht of een verplichting?
De overdracht is een recht voor de werknemer. Als werkgever ben je dus verplicht om de vakantiedagen over te dragen (maar opnieuw, enkel in bovenstaande gevallen). Je werknemer zal de overgedragen dagen in 2025 of 2026 kunnen opnemen.
6. Mijn werknemer besliste vrijwillig om niet alle vakantiedagen in 2024 op te nemen. Is er dan overdracht mogelijk?
Neen. In dat geval verandert er niets: als je werknemer zelf beslist, dan is hij de niet-opgenomen dagen in principe kwijt. Je hoeft ook het (enkel) vakantiegeld voor die dagen niet uit te betalen. Zou je dat toch willen doen, dan wordt die betaling beschouwd als een premie, waarop RSZ en bedrijfsvoorheffing verschuldigd zijn.
Barbara Van Goeye, Kantoordirecteur KMO Brugge
SD Worx
