Voor veel kmo's is HR nog altijd synoniem met loonadministratie, sociale wetgeving en verplicht papierwerk. Noodzakelijk, maar zelden een motor voor groei. Daar wil het jonge bedrijf MyOlivia van Ben Ooms en Koen Hublet komaf mee maken. Hun software helpt ondernemers om met een andere blik naar HR en loonbeleid te kijken. “Een HR-beleid moet een strategische hefboom zijn die medewerkers en bedrijfsresultaten versterkt”, zegt mede-oprichter Ben Ooms.
Ben Ooms en Koen Hublet leerden elkaar kennen tijdens het Voka MBA Highlights-traject. Een ontmoeting die het startpunt bleek van een nieuw en complementair ondernemersverhaal. “Tijdens één van de sessies presenteerde Ben de filosofie achter het transparante loonbeleid dat hij had uitgewerkt voor het familiebedrijf waarin hij toen operationeel actief was”, vertelt Hublet. “Alle deelnemers waren zeer enthousiast over de aanpak, die bovendien perfect aansloot bij de ervaring die ik in verschillende kmo’s had opgedaan.”
Opportuniteiten
De presentatie van Ooms was de start van verschillende geanimeerde gesprekken tijdens en na de opleiding, en ze vormde de basis voor een nieuw bedrijf dat HR vanuit een heel andere invalshoek zou bekijken. “Zonder Voka had MyOlivia misschien nooit bestaan”, lacht Ooms. “Veel ondernemingen besteden het grootste deel van hun HR-tijd aan payroll en sociaal-juridische administratie. Dat moet uiteraard correct gebeuren, maar daardoor blijven enorme opportuniteiten liggen om medewerkers beter te laten presteren en tegelijk de rendabiliteit van de onderneming te verhogen.”
Identiteit
Die visie van Ooms en Hublet kreeg vorm in het MyOlivia-model, een methodiek die HR laag per laag opbouwt. “De basis is een transparant en gelijkwaardig loonbeleid, waarop vervolgens thema's zoals rekrutering, retentie, performantie en welzijn worden uitgebouwd”, legt Hublet uit. “Op basis van een uitgebreide vragenlijst die alle mogelijke parameters in kaart brengt zorgen we voor een loonbeleid dat altijd correct en objectief is. Een beleid dat past binnen de visie van je bedrijf. Pas daarna komt de organisatiestructuur in beeld. Eén element loopt als een rode draad door het hele model: de identiteit van de ondernemer en zijn onderneming.”
“We willen bedrijven niet in een standaardmodel duwen”, vult Ooms aan. “Integendeel. We vertrekken altijd vanuit het DNA van de organisatie. Een goed HR-beleid versterkt wat al sterk is en vangt de zwakkere punten op met duidelijke afspraken. Wie niet start bij een transparant, gelijkwaardig loonbeleid, bouwt op los zand.”
Mensen maken het verschil
Die aanpak is actueler dan ooit. De Europese loontransparantierichtlijn verplicht ondernemingen de komende jaren om hun loonbeleid objectief, consistent en uitlegbaar te maken. Volgens Ooms en Hublet biedt die evolutie vooral kansen. Niet alleen om aan de wetgeving te voldoen, maar ook om medewerkers meer vertrouwen te geven en talent gemakkelijker aan te trekken én te behouden.
“Wat MyOlivia onderscheidt, is de combinatie van persoonlijke begeleiding en een eigen digitaal platform”, verduidelijkt Hublet. “Beide versterken elkaar. Consultants helpen ondernemers bij het uitwerken van hun HR-beleid, terwijl het platform ervoor zorgt dat gemaakte keuzes ook op lange termijn worden opgevolgd. En die combinatie is essentieel. Technologie is voor mij een middel, nooit het doel. Digitalisering heeft pas waarde als ze ondernemers helpt om betere beslissingen te nemen en medewerkers beter te ondersteunen.”
Prioriteiten
De ervaring van Hublet met strategische verandertrajecten bij kmo's bepaalde mee de werkwijze van MyOlivia. Geen omvangrijke adviesrapporten of langdurige trajecten waarvan de kostprijs gaandeweg oploopt, maar afgebakende modules met een duidelijk resultaat. “Bedrijven hebben geen alles-of-niets-pakket nodig”, zegt hij. “Een kmo schakelt bij ons enkel de modules in die nodig zijn. Gebaseerd op de eigen prioriteiten en op eigen tempo.”
Duurzame groei
Hoewel MyOlivia sterk inzet op processen en structuur, blijft de mens centraal staan. Volgens de oprichters hoeft een doordacht HR-beleid nooit een keuze te zijn tussen aandacht voor medewerkers of economische resultaten. “Wanneer mensen duidelijk weten wat van hen verwacht wordt, zich eerlijk verloond voelen en kansen krijgen om te groeien, stijgt niet alleen hun professionele levenskwaliteit, maar ook de productiviteit en uiteindelijk het financiële resultaat van de onderneming. En dat is precies waar wij elke dag aan willen bijdragen”, besluit Ooms.
De ontmoeting tussen Ben Ooms en Koen Hublet tijdens MBA Highlights groeide uit tot een succesvolle samenwerking. Benieuwd wat het traject voor jou kan betekenen? Meer info vind je hier.
