Overslaan en naar de inhoud gaan

Patiënten, bewoners en families verwachten vandaag meer dan correcte zorg alleen. In deze vierdelige opleiding leer je hoe je de patiëntervaring, customer experience en service excellence meetbaar maakt en vertaalt naar betere zorgprocessen.

De tevredenheid van je patiënt is een cruciale parameter in jouw kwalitatieve zorgverlening. Of het nu gaat om wachttijden, communicatie, toegankelijkheid of kleine dagelijkse interacties: de patient experience draait om veel meer dan de zorg an sich. En wie die beleving niet actief opvolgt, loopt het risico om in te boeten aan vertrouwen en reputatie. 

Daarom zet deze opleiding in op een gemeenschappelijk kader rond patiëntervaring en kwaliteitsvolle dienstverlening. Je leert in vier sessies hoe je de stem van je patiënt ruimer bekijkt dan met tevredenheidsmetingen alleen, hoe je kritische contactmomenten blootlegt én verbeterinitiatieven neemt met merkbare impact. Niet alleen data liggen hiervoor aan de basis, maar ook de emotie en verwachting bij je patiënt én de realiteit van de zorgverlener op de werkvloer. 

Dit traject helpt je een scherper beeld te vormen van waar je zorginstelling vandaag al staat en wat je nodig hebt om je patiëntbeleving structureel te verbeteren. Patient journey mapping en service design, KPI's, eigenaarschap en draagvlak op de vloer: je werkt stap voor stap aan een effectieve customer experience.

Programma

Sessie 1
26 oktober

Je patiënt centraal: van zorgproces naar beleving

Gemeenschappelijk kader creëren rond patient experience en het strategisch belang ervan. 

  • Evolutie van patiëntgerichte zorg naar experience-driven organisaties

  • Wat verstaan we onder Patient Experience (PX) en Customer Experience (CX)?

  • Verwachtingen van de patiënt vandaag

  • Verschillen en gelijkenissen tussen ziekenhuizen, woonzorgcentra en eerstelijnszorg

  • Internationale voorbeelden en best practices, zoals een businesscase van Maria Middelares

  • Zelfevaluatie: waar staat mijn organisatie vandaag?

Sessie 2
19 november

De stem van je patiënt begrijpen

'Voice of the patient' is meer dan tevredenheidsmetingen van de Vlaamse Patiëntenpeiling.

  • Patient Journey Mapping

  • Kritische contactmomenten identificeren

  • Emoties en verwachtingen in kaart brengen

  • Co-creatie met patiënten en familie

  • Datagedreven werken versus menselijk luisteren

Sessie 3
3 december

Experience ontwerpen: van inzicht naar verbeteringen

  • Service design en design thinking in een zorgomgeving

  • Wachttijden, communicatie en verwachtingen managen

  • Het belang van kleine momenten en hospitality-principes

  • Digitale patiëntbeleving en hybride zorg

  • Inclusie en toegankelijkheid in patiëntbeleving

  • Prioriteren van verbeterinitiatieven

Sessie 4
17 december

Van project naar cultuur: duurzame verankering van de patient experience

  • Leiderschap als hefboom voor patiëntgerichte cultuur

  • Employee Experience als voorwaarde voor Patient Experience

  • Veranderingsmanagement in zorgorganisaties

  • Governance en eigenaarschap van PX

  • KPI’s en opvolging van impact

  • Hoe creëer je draagvlak? Successen zichtbaar maken en vieren

  • Opstellen van een roadmap

 

Sessies telkens van 18.30 uur tot 21.30 uur

 

Onze experts: Yves Van Dorsselaer en Ellen Van Mol (EXCAP)

EXCAP helpt organisaties hun klant- en medewerkersbeleving te verbeteren via data-driven inzichten. Yves Van Dorsselaer (managing director) en Ellen Van Mol (research consultant) zetten hun expertise om naar praktische vertalingen voor de zorgcontext.

Wat haal je eruit?

  • Je vertaalt patiëntfeedback naar concrete verbeterkansen voor je organisatie.
  • Je leert patiëntbeleving meten, opvolgen en verankeren via relevante KPI’s.
  • Je krijgt methodes om journeys, contactmomenten en verwachtingen scherp in kaart te brengen.
  • Je ontdekt hoe service design en hospitality-principes toepasbaar worden in zorgcontexten.
  • Je werkt toe naar een roadmap waarmee je patient experience duurzaam inbedt in cultuur, leiderschap en werking.

Voor wie?

Deze opleiding is er voor directie, management, middle management en medewerkers rond kwaliteit en beleid. Er is geen voorkennis nodig.

Relevant voor organisaties uit de brede zorgsector: ziekenhuizen, woonzorgcentra, eerstelijnszorg en geestelijke gezondheidszorg. Ook welzijnsorganisaties en maatwerkbedrijven die hun cliënt-, patiënt- of bewonersbeleving structureel willen versterken, sluiten perfect aan.

Contactpersoon

Pieter Van Gool

Adviseur groeibedrijven

Adres

Kantoor Antwerpen
Markgravestraat 12
2000 Antwerpen

Wanneer

Prijs

Leden: €990 (excl. 21% btw)
Niet-leden: €1550 (excl 21% btw)

Meteen profiteren van ledentarief? Vraag hier je offerte voor lidmaatschap aan.

Voorwaarden

Annuleren 
Annuleren kan enkel schriftelijk tot en met 7 dagen voor aanvang. Nadien blijft het volledige bedrag van de factuur verschuldigd. Een ingeschreven deelnemer mag zich wel door een andere persoon laten vervangen. De Kamer behoudt zich het recht de activiteit te annuleren indien, ondanks alle inspanningen, de omstandigheden ons ertoe dwingen. Het volledige inschrijvingsgeld wordt dan teruggestort.

Om privacyredenen geven we mee dat op dit event mogelijk beeldmateriaal wordt gecreëerd - in vorm van foto en/of film - dat nadien via Voka-mediakanalen kan worden gebruikt.

Contactpersoon

Pieter Van Gool

Adviseur groeibedrijven

Adres

Kantoor Antwerpen
Markgravestraat 12
2000 Antwerpen

Wanneer

Prijs

Leden: €990 (excl. 21% btw)
Niet-leden: €1550 (excl 21% btw)

Meteen profiteren van ledentarief? Vraag hier je offerte voor lidmaatschap aan.

Voorwaarden

Annuleren 
Annuleren kan enkel schriftelijk tot en met 7 dagen voor aanvang. Nadien blijft het volledige bedrag van de factuur verschuldigd. Een ingeschreven deelnemer mag zich wel door een andere persoon laten vervangen. De Kamer behoudt zich het recht de activiteit te annuleren indien, ondanks alle inspanningen, de omstandigheden ons ertoe dwingen. Het volledige inschrijvingsgeld wordt dan teruggestort.

Om privacyredenen geven we mee dat op dit event mogelijk beeldmateriaal wordt gecreëerd - in vorm van foto en/of film - dat nadien via Voka-mediakanalen kan worden gebruikt.

Vleemo
Deloitte
Econopolis
Fightclub
GSJ Advocaten
ING
Mensura
Proximus
Recrewtment
SDM Corporate Finance Group
SDWorx
Tormans
Waasland Automotive