Wie internationaal handelt, krijgt al snel te maken met een hele reeks documenten: facturen, vervoersdocumenten, douanedocumenten, oorsprongsbewijzen, certificaten, betalingsdocumenten, enzovoort. Maar welk document heb je wanneer nodig? Wie moet het afleveren? En volstaat het ook als bewijs voor douane of btw? Een fout of ontbrekend document kan leiden tot vertragingen, bijkomende kosten of problemen bij een controle. Tijdens deze opleiding krijg je een helder overzicht van de belangrijkste documentenstromen bij internationale handel en leer je hoe je die correct organiseert.
Waarom deelnemen?
Na deze opleiding weet je welke documenten je nodig hebt bij import- en exporttransacties en waarvoor ze precies dienen. Aan de hand van concrete voorbeeldtransacties leer je:
- welke documenten bij verschillende internationale transacties horen;
- welke afspraken je vooraf maakt met klanten, leveranciers, vervoerders en andere partijen;
- hoe documenten samenhangen met Incoterms®, douane en btw;
- welke bewijsstukken je moet bijhouden;
- hoe je fouten, vertragingen en onverwachte kosten vermijdt;
- hoe je een efficiënte documentenflow binnen jouw onderneming organiseert.
Je vertrekt dus niet alleen met theorie, maar vooral met een beter zicht op hoe je internationale transacties administratief correct opvolgt.
Programma
Tijdens de opleiding komen onder meer volgende onderwerpen aan bod:
- Correct gebruik van de Incoterms®: welke impact hebben ze op documenten en verantwoordelijkheden?
- Vervoersdocumenten: wanneer gebruik je een CMR, Air Waybill (AWB) of Bill of Lading (B/L)?
- Douanedocumenten: welke documenten heb je nodig en waar vind je de juiste informatie?
- Preferentiële en niet-preferentiële oorsprong: welke oorsprongsbewijzen bestaan er?
- Btw bij export: hoe bewijs je de vrijstelling?
- Intracommunautaire handel: hoe bewijs je dat goederen naar een andere EU-lidstaat zijn vervoerd?
- Goederenverzekering: welke documenten spelen daarbij een rol?
- Internationale betalingen: hoe beperk je het risico dat je goederen niet correct betaald worden?
- Certificaten: welke documenten of certificaten kunnen nodig zijn bij import en export?
- Praktische tips om je documentenflow efficiënter te organiseren.
De verschillende documenten worden besproken aan de hand van concrete internationale handelstransacties.
Spreker
Lieve Lombaert van LOVA Consultants.
Voor wie?
Deze opleiding richt zich tot medewerkers die betrokken zijn bij internationale goederenstromen en daarbij documenten moeten opmaken, controleren of opvolgen. Denk onder meer aan medewerkers binnen:
- import en export;
- customer service en administratie;
- logistiek en supply chain;
- aankoop en verkoop;
- boekhouding en finance.
Ook voor medewerkers die nog maar beperkt ervaring hebben met internationale handelsdocumenten biedt deze opleiding een brede en praktische basis.
Kmo-portefeuille
Voor deze opleiding kan je ook gebruikmaken van de kmo-portefeuille. Jouw aanvraag dient te gebeuren ten laatste binnen de 14 dagen na de eerste sessie via www.kmo-portefeuille.be. Indien je beroep doet op de kmo-portefeuille, dien je nog btw op de volledige opleidingskost te betalen.
Benodigde informatie kmo-portefeuille
- Het registratienummer van Voka – Kamer van Koophandel West-Vlaanderen: DV.O104126
- Type dienstverlening: opleiding
- Startdatum prestaties: 27/11/2026
- Einddatum prestaties: 27/11/2026
- Projectbedrag: € 510 voor leden, € 770 voor niet-leden
- Aantal opleidingsuren: 7
- Thema: internationaal ondernemen
