Als zaakvoerder wil je vooral ondernemen, niet vastlopen in complexe hr-processen of tijd verliezen aan administratie en regels. Je hebt geen nood aan een zware hr-structuur, wel aan rust, overzicht en zekerheid. Tegelijk wil je fouten vermijden en er zeker van zijn dat alles correct verloopt. Wat je zoekt, is een eenvoudige maar doordachte aanpak die werkt in de realiteit van jouw onderneming: de kleinste werkbare hr-structuur die resultaat geeft.
In deze vierde sessie ontdek je hoe kleine ondernemingen nieuwe medewerkers niet alleen goed laten starten, maar ook laten blijven. We focussen op duidelijke onboarding, eenvoudige gespreksmomenten doorheen het jaar en kmo-vriendelijke manieren om medewerkers te ontwikkelen én te behouden.
Programma
Onboardingflow: van dag 1 tot maand 3
- Wat moet er gebeuren vóór dag 1?
- Hoe ziet een sterke start eruit op dag 1?
- Wat plan je in de eerste weken en eerste 90 dagen?
- Wat zorgt ervoor dat medewerkers sneller 'landen' in hun functie en team?
Doelen opstellen voor medewerkers (kmo-proof)
- Hoe stel je duidelijke, haalbare doelen op?
- Hoe vertaal je verwachtingen naar concreet gedrag?
- Hoe creëer je focus zonder ingewikkelde frameworks?
Performantie- en ontwikkelgesprekken
- Een eenvoudige gesprekscyclus (1-2 momenten per jaar) die werkt voor kleine ondernemingen
- Wanneer gebruik je evaluatie, wanneer gebruik je ontwikkelgesprekken?
- Wat bespreek je wanneer?
- Een sjabloon dat rust en structuur brengt
Feedback geven (voor niet hr-profielen)
- Eenvoudige feedbacktechnieken die je meteen kan gebruiken
- Hoe geef je feedback zonder spanning of drama?
- Hoe feedback normaal en werkbaar wordt in een kmo-context
Retentie in kmo's
- Waar en waarom verlies je mensen?
- Wat zijn vroege signalen?
- Concrete acties die snel effect hebben op behoud en engagement
Opdracht voor deelnemers
- Schrijf de eerste versie van je onboardingchecklist (praktisch, haalbaar, direct toepasbaar)
Output
- Een onboardingplan op maat van je onderneming
- Een eenvoudige gesprekscyclus (momenten + sjabloon + opvolgafspraken)
Spreker
Jim Nkolo is een ervaren trainer en ICF Professional Certified Coach (PCC) die kmo’s helpt om met duidelijke, mensgerichte en praktisch toepasbare hr-aanpakken meer rust en structuur te brengen in hun groei. Tijdens deze opleidingsvoormiddag toont hij hoe je nieuwe medewerkers snel laat thuiskomen, verwachtingen helder maakt, en gesprekken en feedback op een natuurlijke, werkbare manier doorheen het jaar inzet. Met zijn pragmatische coachingsstijl geeft hij zaakvoerders concrete handvaten om mensen sterker te laten starten, blijven én groeien - zodat je als onderneming bouwt aan een stabiel en gemotiveerd team.
Deelnameopties
- Deze sessie kan perfect afzonderlijk gevolgd worden - ideaal voor zaakvoerders die vooral nood hebben aan meer structuur en duidelijkheid.
- De 5 deelopleidingen zijn complementair en vormen samen een volledige hr-basisuitrusting voor kmo’s.
- Wie alle 5 sessies volgt, geniet een voordeeltarief én een opvolgsessie met de Voka-adviseur om te bekijken wat al toegepast werd en welke hr-stappen nog logisch zijn.
Voor wie?
Zaakvoerders/kmo-bedrijfsleiders die hun hr verder willen professionaliseren/structureren.
Kmo-portefeuille
Voor deze opleiding kan je ook gebruikmaken van de kmo-portefeuille. Jouw aanvraag dient te gebeuren ten laatste binnen de 14 dagen na de eerste sessie via www.kmo-portefeuille.be. Indien je beroep doet op de kmo-portefeuille, dien je nog btw op de volledige opleidingskost te betalen.
Benodigde informatie kmo-portefeuille
- Het registratienummer van Voka – Kamer van Koophandel West-Vlaanderen: DV.O104126
- Type dienstverlening: opleiding
- Startdatum prestaties: 8/09/2026
- Einddatum prestaties: 8/09/2026
- Projectbedrag: € 255 voor leden, € 385 voor niet-leden
- Aantal opleidingsuren: 3
- Thema: personeelsmanagement
