Als zaakvoerder wil je vooral ondernemen, niet vastlopen in complexe hr-processen of tijd verliezen aan administratie en regels. Je hebt geen nood aan een zware hr-structuur, wel aan rust, overzicht en zekerheid. Tegelijk wil je fouten vermijden en er zeker van zijn dat alles correct verloopt. Wat je zoekt, is een eenvoudige maar doordachte aanpak die werkt in de realiteit van jouw onderneming: de kleinste werkbare hr-structuur die resultaat geeft.
Deze vijfde sessie geeft zaakvoerders een beknopt maar compleet overzicht van de belangrijkste hr-verplichtingen voor kmo’s. Je ontdekt wat je wanneer moet regelen, welke documenten verplicht zijn en waar de grootste risico’s zitten. Daarna werk je een praktisch hr-actieplan uit voor de komende 12 maanden.
Programma
Hr-jaarkalender (wat moet wanneer?)
- Jaarlijks verplichte acties (bv. vakantie & decemberafrekening, verplichte meldingen, updates waar nodig)
- Praktische timingtips om verrassingen te vermijden
Welzijn & psychosociale risico’s (kort)
- Minimale verplichtingen voor elke kmo
- Risicoanalyse + preventieve acties
- Focus op werkbaar, realistisch niveau
Documenten die elke kmo nodig heeft
- Arbeidsreglement (en wanneer je het moet updaten)
- Personeelsdossiers (contracten, attesten, registratie van afspraken)
- Opleidingsregistratie
Zelf doen vs. uitbesteden
- Zelf doen: eenvoudige registraties, opvolging, checklists
- Uitbesteden: payroll, aangiftes, complexe juridische documenten
Hr-risico’s voor kleine ondernemingen
- Fouten bij ontslag (documenten, procedure)
- Ontbrekende registraties
- Verouderde policies of reglementen
- Slechte documentatie → risico op sancties
Korte intro tot hr-digitalisering
- Voorbeelden van nuttige tools (verlofregistratie, onkosten, digitale dossiers)
Opdracht voor deelnemers
- Je werkt jouw persoonlijk hr-actieplan af (volgende 12 maanden)
Output
- Individueel hr-actieplan (1 jaar)
- Overzicht: wat moet ik eerst doen, wat kan wachten, wat besteed ik uit?
Deelnameopties
- Deze sessie kan perfect afzonderlijk gevolgd worden - ideaal voor zaakvoerders die vooral nood hebben aan meer structuur en duidelijkheid.
- De 5 deelopleidingen zijn complementair en vormen samen een volledige hr-basisuitrusting voor kmo’s.
- Wie alle 5 sessies volgt, geniet een voordeeltarief én een opvolgsessie met de Voka-adviseur om te bekijken wat al toegepast werd en welke hr-stappen nog logisch zijn.
Voor wie?
Zaakvoerders/kmo-bedrijfsleiders die hun hr verder willen professionaliseren/structureren.
Kmo-portefeuille
Voor deze opleiding kan je ook gebruikmaken van de kmo-portefeuille. Jouw aanvraag dient te gebeuren ten laatste binnen de 14 dagen na de eerste sessie via www.kmo-portefeuille.be. Indien je beroep doet op de kmo-portefeuille, dien je nog btw op de volledige opleidingskost te betalen.
Benodigde informatie kmo-portefeuille
- Het registratienummer van Voka – Kamer van Koophandel West-Vlaanderen: DV.O104126
- Type dienstverlening: opleiding
- Startdatum prestaties: 29/09/2026
- Einddatum prestaties: 29/09/2026
- Projectbedrag: € 255 voor leden, € 385 voor niet-leden
- Aantal opleidingsuren: 3
- Thema: personeelsmanagement
