De Management Assistant Academy van Voka tilt haar deelnemers naar een hoger professioneel niveau. In een intensief traject verdiepen deelnemers onder meer hun strategisch inzicht, financiële kennis en digitale skills. Praktijkgerichte sessies, kleine groepen en concrete cases zorgen voor directe impact op de werkvloer.
Carmen Horré, Management Assistant bij G&V Energy Group, maakt al een tijdje deel uit van het Lerend Netwerk Management Assistants van Voka West-Vlaanderen. Nadat deelneemsters van vorig jaar haar gepassioneerd overtuigden om aan de Academy deel te nemen, ging ze overstag.
“Mijn twijfels waren vooral ingegeven door het feit dat je je gedurende 5 werkdagen moet vrijmaken, maar die scepsis heeft volledig plaats geruimd voor enthousiasme. Akkoord, tijdens het Lerend Netwerk maken we ook wel kennis met heel wat uiteenlopende onderwerpen, maar in de Academy ga je nog meer in een onderbouwde, theoretische diepte.”
De mogelijkheid om specifieke cases aan bod te kunnen laten komen in kleine groepjes, betekende voor Carmen een grote meerwaarde. “Het programma wordt dus eigenlijk afgestemd op de deelnemers. Ik heb ervaren dat dit zeker positief bijdraagt in mijn dagelijkse rol als rechterhand van de CEO. Tijdens bijvoorbeeld raden van bestuur kan ik die extra bagage zeker gebruiken om de strategische beslissingen en financiële parameters vlotter te interpreteren. Ook de sessie over een impactvol communicatieplan en nuttige hr- informatie, zoals bijvoorbeeld de voor- en nadelen van jobstudenten en flexijobs, komen heel goed van pas.”
Eén-op-één coaching
Sabine Casano, Personal Assistant van CEO Stefan Grosjean bij Smappee, beaamt dat positieve gevoel. “Toen ik een uitnodiging kreeg om het Lerend Netwerk te leren kennen, kregen we ook een presentatie over de Management Assistant Academy. Dat prikkelde mij meteen: om tijdens raden van advies te notuleren en alles correct te interpreteren, komt extra kennis altijd van pas. Het financiële luik kreeg daarom mijn volle aandacht. Ik heb er ook veel van opgestoken, al mag je niet verwachten dat je na die ene dag alles tot in de details beheerst. Werken in een kleine groep gaf het prettige gevoel dat we één-op-één-coaching kregen.”
Ook de andere sessies vond Sabine heel nuttig. “Het luik rond strategie leunt in principe het minst bij mijn rol aan, maar het was wel fijn vast te stellen dat Smappee dat aspect helemaal aanpakt zoals de theorie het voorschrijft. De sessie rond Microsoft 365 en AI leerde mij dat die programma’s heel veel functies omvatten die ik niet allemaal kende of gebruik. Nu pas ik die al veel meer toe.”
De kans is daarom groot dat Sabine zich volgend jaar wel bij het Lerend Netwerk aansluit. “De rol van Personal Assistant is in principe vrij eenzaam, omdat je alles over het bedrijf weet, maar het eigenlijk met niemand mag delen. Collega’s bij andere bedrijven leren kennen maakt het mogelijk te sparren, zonder uiteraard gevoelige informatie vrij te geven.”
De Management Assistant Academy is een opleiding die specifiek ontworpen is voor management assistants. Je wil excelleren in je rol én klaar zijn om je in de steeds veranderende zakelijke omgeving aan te passen? In de Academy verken je de fundamentele bouwstenen van bedrijfsvoering en zal je de nodige kennis opdoen. Zo sta je inhoudelijk sterker in je schoenen om mee te denken met het C-level in jouw bedrijf. Naast nieuwe kennis bouw je ook een waardevol netwerk op van gelijkgestemde professionals. Op woensdagavond 10 juni vindt bij Voka West-Vlaanderen een infosessie plaats waarbij de Academy en het Lerend Netwerk worden voorgesteld.
Meer info: mairin.gerryn@voka.be.
