Wat je ziet in een filmpje, onthoud je beter dan wat je in een brochure leest. Daarom pakt DUCO uit Veurne, fabrikant van ventilatie- en zonweringsystemen, uit met een veiligheids- en instructiefilmpje om starters en bezoekers op een toegankelijke manier essentiële informatie te geven.
DUCO ontwerpt en produceert oplossingen voor een gezond, comfortabel en duurzaam binnenklimaat, van ventilatieboxen en zonwering tot gevellamellen en screens. Er werken 280 medewerkers. “Een gezond binnenklimaat creëren is al een duurzame doelstelling op zich”, zegt Michaël Vanmaele, Business Excellence & Change Manager. “Maar daarnaast nemen we geregeld kleine en grotere concrete acties die het verschil maken op het vlak van duurzaamheid. Ons motto daarbij is: liever ons steentje bijdragen met kleine en soms ook grote initiatieven, dan een hele policy uitschrijven en blijven vaststeken in de theorie.”
DUCO volgt het traject Voka Charter Duurzaam Ondernemen om duurzaamheid via een helder en praktisch kader structureel te integreren in het bedrijf. “We zijn heel tevreden over het Voka Charter Duurzaam Ondernemen”, zegt Vanmaele. “Het vormt echt de ideale begeleiding om aan de hand van verschillende SDG’s je bedrijf te verduurzamen. Het stimuleert ons om bij de les te blijven, en we kijken elke keer zelfs uit naar de jurering om het resultaat van onze inspanningen erkend te zien.”
Een van de initiatieven die DUCO neemt, draagt bij tot het welzijn van de medewerkers én de bezoekers aan het bedrijf. “Zowat een jaar geleden hebben we 2 filmpjes gemaakt – één voor bezoekers en één voor nieuwe medewerkers – waarin we alle nodige veiligheidsinformatie en instructies op een visueel aantrekkelijke manier voorstellen”, zegt EHS-manager Elke Pitteljon. “Aan nieuwe medewerkers gaven we vroeger een brochure, die ze dan thuis in alle rust konden doornemen. Maar iets lezen blijft minder hangen dan iets echt te zién krijgen. Met dat idee in het achterhoofd zijn we aan de slag gegaan.”
Verwelkoming
Het filmpje voor de starters start met een algemene verwelkoming. “Daarin tonen we bijvoorbeeld waar de douches en kleedkamers zijn of waar medewerkers tijdens de pauze kunnen eten. Daarna komen ook algemene veiligheidsregels aan bod. Dat ze op de werkvloer te allen tijde de groene wandelpaden moeten volgen om aanrijdingen met heftrucks en zijladers te vermijden bijvoorbeeld, en bij het oversteken ook oogcontact moeten maken met de chauffeurs. Er wordt uitgelegd welke persoonlijke beschermingsmiddelen op welke plekken nodig zijn, wat de noodprocedures zijn, en dat er een meldingsplicht is wanneer ze ergens een onveilige situatie opmerken. Voor bezoekers hebben we ook een filmpje op maat gemaakt, met een aantal basisregels.”
De resultaten zijn positief, zo merkt het bedrijf. “Ik ben zelf een aantal keren te zien en te horen in het filmpje”, zegt Elke Pitteljon. “Ik word er vaak op aangesproken door nieuwe starters. Dan weet je: ze hebben het filmpje gezien en het is inhoudelijk ook blijven plakken. Nieuwe medewerkers krijgen tot slot ook een meter en peter die hen begeleiden tijdens hun eerste maanden.”
Meer weten? Contacteer ons gerust via 0476 02 59 42 of duurzaamondernemen.wv@voka.be.
