Overslaan en naar de inhoud gaan

Digitale innovatie is de hefboom om steden slimmer, efficiënter en mensgerichter te maken. Ben jij een techbedrijf met een digitale oplossing die toepasbaar is op lokaal en stedelijk niveau? Dan is XpertFinder GovTech jouw kans om écht impact te maken.

Op 6 mei 2026 brengen Voka Oost-Vlaanderen en het Wintercircus met XpertFinder GovTech ambitieuze techbedrijven samen met Stad Gent tijdens een doelgericht matchmaking-event.

Tijdens dit event krijg je als start-up of scale-up de unieke kans om rechtstreeks in te spelen op concrete digitale uitdagingen van Stad Gent. De stad licht haar beleidsdoelstellingen en noden toe, waarna jij jouw innovatieve technologische oplossing kan pitchen voor beleidsmakers en beslissingsnemers. 


Deze uitdagingen werden samen vormgegeven met District09, zij zijn de digitale partner van Stad Gent.

Wat mag je verwachten?

  • Toon je expertise
  • Test je oplossing op reële stedelijke uitdagingen
  • Leg waardevolle contacten met lokale besturen en andere ondernemers

Laat je inspireren door echte maatschappelijke uitdagingen en positioneer jouw technologie als deel van de oplossing.

Uitdagingen Stad Gent

Stad Gent is op zoek naar een oplossing, of combinatie van oplossingen, waarmee op een kostenefficiënte, low impact, niet-intrusieve wijze informatie (wat je werknemers kunnen, hoe zij in de organisatie presteren, wat hun groeimogelijkheden zijn ) kan opgebouwd worden. Deze toepassing dient maximaal te passen binnen de leef- en werkwereld van het diverse werknemersbestand van de stad. Idealiter vervangt het systeem ook bestaande werkwijze voor samenwerkingsgesprekken en wordt dit aangevuld met allerlei andere methoden om informatie aan te vullen over de talenten van medewerkers. Het effectief verzamelen van de gegevens – ook bij niet-pc-werkers - is een belangrijk aandeel van de case.

De gezochte oplossing moet bijzonder laagdrempelig en intuïtief zijn, zodat een brede groep medewerkers actief participeert en op een niet-intrusieve manier competenties en ambities kan delen. Tegelijk moet de tool omgaan met gevoelige HR-data, met sterke garanties rond privacy en bij voorkeur soeverein databeheer.

Bekijk hier de uitgebreid uitgewerkte uitdaging van Stad Gent

Stad Gent zoekt een partner om een 3D-visualisatieplatform van de stad te ontwikkelen, verrijken en onderhouden. Dit platform moet dienen als visuele laag bovenop bestaande stedelijke processen, met focus op gebouwen, ruimtelijke ingrepen en vergunningen.

Doel is om complexe dossiers – zoals omgevingsvergunningen – inzichtelijker te maken voor zowel professionals (architecten, ontwikkelaars) als burgers. Het platform moet interactief zijn en verschillende datastromen kunnen integreren (bv. GIS, plannen, simulaties).

We zoeken oplossingen die schaalbaar en onderhoudbaar zijn, en die kunnen evolueren richting een bredere digital twin of urban simulation omgeving. Gebruiksvriendelijkheid en duidelijke visualisatie staan centraal.

Bekijk hier de uitgebreid uitgewerkte uitdaging van Stad Gent

Stad Gent wil het voor ondernemers eenvoudiger maken om een zaak op te starten en een geschikte locatie te kiezen. Daarom zoeken we een digitale oplossing die relevante informatie bundelt en vertaalt naar concrete inzichten.

De tool moet ondernemers ondersteunen bij vragen zoals: waar vestig ik mij best, rekening houdend met mobiliteit, economische context en regelgeving? Idealiter combineert de oplossing verschillende databronnen (mobiliteit, vergunningen, lokale economie) in een helder en bruikbaar overzicht.

De vorm is open: dit kan een data-platform, beslissingsondersteunende tool of laagdrempelige (low-tech) toepassing zijn. De focus ligt op gebruiksgemak, toegankelijkheid en directe meerwaarde voor ondernemers.

Bekijk hier de uitgebreid uitgewerkte uitdaging van Stad Gent

Stad Gent wil het verkeer van toeristische autocars in en rond het stadscentrum slimmer organiseren om overlast, onveilige situaties en verkeersdruk te verminderen. Vandaag rijden veel autocars het centrum binnen om passagiers af te zetten op locaties die hinder veroorzaken voor andere weggebruikers en het openbaar vervoer. Dit leidt tot frustratie bij bewoners en een dalend draagvlak voor autocarverkeer. De uitdaging is om een systeem te ontwikkelen dat deze stromen beter stuurt en tegelijk toeristische bereikbaarheid garandeert.

De gezochte oplossing moet toelaten om drop-off en pick-up momenten en locaties slim te plannen en te sturen, idealiter op basis van real-time data en verkeersinzichten. Dit kan via een digitaal platform dat routes optimaliseert, zones beheert en chauffeurs begeleidt naar geschikte locaties buiten het centrum. Integratie met mobiliteitsdata en eventueel AI-gedreven planning zijn hierbij relevant. Het doel is een schaalbare oplossing die zowel verkeersveiligheid en leefbaarheid verbetert als een werkbaar kader biedt voor toeristische vervoerders.

Bekijk hier de uitgebreid uitgewerkte uitdaging van Stad Gent

OCMW Gent zoekt een innovatieve oplossing voor het monitoren en begeleiden van personen met dementie, Niet-Aangeboren Hersenletsel (NAH) of gelijkaardige aandoeningen. Het doel is om deze kwetsbare doelgroep in staat stellen zich veilig en zelfstandig te verplaatsen, zowel binnen zorgvoorzieningen als in de thuis- of buitenomgeving, terwijl veiligheid gegarandeerd blijft.

We denken aan een combinatie van sensortechnologie en AI-gestuurde analyse om gedrag te detecteren en risico’s proactief te signaleren. De oplossing moet bruikbaar zijn binnen zorginstellingen én in de thuisomgeving.

Privacy, ethiek en gebruiksgemak zijn cruciaal: zowel voor de zorggebruiker als voor zorgverleners. We zien dit als een piloot- of living lab-traject, met potentieel voor bredere uitrol bij succes.

Bekijk hier de uitgebreid uitgewerkte uitdaging van Stad Gent

Programma

  • 08.30 - 09.00 uur: Onthaal met koffie
  • 09.00 - 09.05 uur: Verwelkoming door Voka Oost-Vlaanderen en het Wintercircus
  • 09.05 - 09.20 uur: Toelichting door schepen digitalisatie Hafsa El Bazioui 
  • 09.20 - 09.40 uur: Pitches uitdaging 1
  • 09.40 – 10.00 uur: Pitches uitdaging 2
  • 10.00 - 10.20 uur: Pitches uitdaging 3
  • 10.20 - 10.40 uur: Pauze
  • 10.40 - 11.00 uur: Pitches uitdaging 4
  • 11.00 - 11.20 uur: Pitches uitdaging 5
  • 11.30 - 13.00 uur: XpertFair: netwerkmoment via standen met lunch

Meer info & inschrijven

Je kan je interesse om te komen pitchen als techbedrijf indienen tot woensdag 22 april 2026.

Daarna word je uitgenodigd op woensdag 29 april tussen 14u en 17u00 voor een pre-screening via een online pitchcall. Nadien laten we je weten of je op woensdag 6 mei effectief kan deelnemen als pitcher.
Alle relevante techbedrijven krijgen de kans een stand op te zetten tijdens de Xpertfair.

Vragen? Stuur gerust een mailtje naar Voka Oost-Vlaanderen. 

Heb jij een oplossing voor de digitale uitdagingen van Stad Gent? Vul jouw gegevens in en we contacteren je!

This question is for testing whether or not you are a human visitor and to prevent automated spam submissions.

Herbeleef de vorige editie!

In samenwerking met

Contactpersonen

Amber De Ruyck

Innovatie - Jong Ondernemen

Stefan Derluyn

Directeur regio Haven - Manager Internationaal Ondernemen & Digitalisatie

Adres

Wintercircus
Lammerstraat 13
9000 Gent

Wanneer

Prijs

Gratis

Voorwaarden

Om privacyredenen geven we mee dat op dit event mogelijk beeldmateriaal wordt gecreëerd - in vorm van foto en/of film - dat nadien via Voka-mediakanalen kan worden gebruikt.

imu - ov - Adverteren bij Voka

Contactpersonen

Amber De Ruyck

Innovatie - Jong Ondernemen

Stefan Derluyn

Directeur regio Haven - Manager Internationaal Ondernemen & Digitalisatie

Adres

Wintercircus
Lammerstraat 13
9000 Gent

Wanneer

Prijs

Gratis

Voorwaarden

Om privacyredenen geven we mee dat op dit event mogelijk beeldmateriaal wordt gecreëerd - in vorm van foto en/of film - dat nadien via Voka-mediakanalen kan worden gebruikt.

imu - ov - Adverteren bij Voka
Proximus
Wintercircus
Deloitte Private
Flancco
ING
Mensura
SDWorx