De regels rond overuren zijn de afgelopen jaren steeds complexer geworden. Met tal van tijdelijke regelingen en uitzonderingen op sectorniveau is het als werkgever niet altijd eenvoudig om het overzicht te bewaren. Met vereenvoudiging en structurele uitbreiding van gunstige overuren wil de nieuwe regering bedrijven meer flexibiliteit geven. Maar wat betekent dat nu concreet voor jouw onderneming?
Wat zegt de huidige wetgeving?
Wanneer een werknemer meer uren presteert dan voorzien in zijn normale uurrooster, heeft hij in principe recht op inhaalrust (‘recup’) en soms ook op overloon. Overloon is enkel verplicht uit te betalen voor overuren boven de 9 uur per dag of 40 uur per week. Het (over)loon dat wordt betaald voor deze ‘klassieke’ overuren wordt doorgaans beschouwd als gewoon loon: er worden dus de gebruikelijke RSZ-bijdragen en bedrijfsvoorheffing op ingehouden. Voor een bepaald aantal overuren zijn er echter afwijkende en gunstigere regelingen. Momenteel kan je tot 300 gunstige overuren per jaar presteren. Deze bestaan uit:
1. 120 relance-uren (netto-overuren)
- Volledig vrij van RSZ en bedrijfsvoorheffing
- Geen inhaalrust of overloon verschuldigd
- Brutoloon = nettoloon
- Voorwaarde: schriftelijk akkoord met de werknemer (max. 6 maanden geldig, hernieuwbaar)
- Tijdelijke maatregel, geldig t.e.m. 30 juni 2025
2. 100 ‘gewone’ vrijwillige overuren (met fiscale korting)
- Wel RSZ, maar een belastingkorting voor werkgever én werknemer
- Overloon verplicht, geen inhaalrust
- Schriftelijk akkoord vereist (6-maandelijks te hernieuwen)
3. 80 ‘gewone’ onvrijwillige overuren (met fiscale korting)
- Enkel bij uitzonderlijke omstandigheden
- Overloon en inhaalrust zijn verplicht (tenzij afwijking)
- Ook hier geldt de fiscale korting
Wat staat er in het nieuwe regeerakkoord?
De federale regering-De Wever wil het systeem verruimen én verankeren, vanaf 1 juli 2025:
1. Verdubbeling relance-uren naar 240 per jaar
Dezelfde voorwaarden blijven gelden, maar met een extra troef: het akkoord met de werknemer mag voortaan voor onbepaalde duur worden afgesloten (opzegbaar om de 6 maanden).
2. Permanente regeling voor 180 overuren met fiscale korting
De tijdelijke verlengingen zullen dus niet meer nodig zijn. Aangezien het regeerakkoord ook een verhoging van het aantal vrijwillige overuren voorziet, wordt de verdeling binnen deze 180 uren licht aangepast naar:
- 120 ‘gewone’ vrijwillige overuren
- 60 ‘gewone’ onvrijwillige overuren
3. Voorbehouden voor voltijdse werknemers
Vrijwillige overuren worden in de eerste plaats voorbehouden voor voltijdse werknemers. Deeltijdse werknemers komen enkel in aanmerking als ze al minstens 3 jaar deeltijds werken én er sprake is van een tijdelijke toename van werk.
4. Extra soepelheid voor de horeca
Voor horecaondernemingen met een geregistreerd kassasysteem stijgt het maximum tot 450 vrijwillige overuren, waarvan 360 relance-uren (waarvoor bruto = netto).
Wat betekent dit concreet voor jouw onderneming?
De aangekondigde hervorming maakt het eenvoudiger om op piekmomenten of bij tijdelijke werkdruk snel en efficiënt bij te schakelen, zonder extra loonkost of complexe administratie. Tegelijk geeft de structurele verankering van deze regels je als ondernemer meer rechtszekerheid en voorspelbaarheid.
Belangrijk: deze plannen zijn nog niet officieel omgezet in wetgeving. Tot 30 juni 2025 blijven de huidige regels van kracht.
Anna Bauwens, Legal HR Adviseur
Titeca Pro Accountants & Experts
