Overheidsopdrachten zijn niet enkel weggelegd voor grote bedrijven en hoeven administratief niet onhaalbaar te zijn. Ook voor kleinere ondernemingen en KMO’s bieden ze kansen om hun marktpotentieel te vergroten.
In deze opleiding ontdek je hoe je overheidsopdrachten vindt, hoe je een correct offertedossier indient en welke valkuilen je best vermijdt.
Bereik je met jouw onderneming het volledige marktpotentieel? Ook aanbestedende overheden kunnen interessante klanten zijn. En dat zijn lang niet alleen steden en gemeenten.
Tijdens deze opleiding ontdek je wie aanbestedende overheden zijn en wat werken voor hen inhoudt. Hoe haal je opdrachten binnen? Hoeveel administratieve verplichtingen komen erbij kijken? Waar vind je interessante overheidsopdrachten en waarop moet je letten wanneer je een bestek leest?
We pakken daarbij ook een aantal typische misvattingen over overheidsopdrachten aan. Je krijgt praktische tips voor het voorbereiden en indienen van een offertedossier en leert welke valkuilen je best vermijdt.
De opleiding blijft niet bij theorie. Aan de hand van concrete voorbeelden en goede praktijken van Limburgse KMO’s die al succesvol intekenden op overheidsopdrachten, krijg je praktische handvatten om zelf aan de slag te gaan.
Wat heb je geleerd na deze opleiding?
Na deze opleiding:
- weet je wat een aanbestedende overheid en een overheidsopdracht concreet zijn
- ken je de verschillende soorten procedures en hun belangrijkste valkuilen
- weet je waar je overheidsopdrachten kan vinden
- kan je een lastenboek of bestek correct lezen en interpreteren
- weet je aan welke administratieve eisen je offertedossier moet voldoen
- weet je welke informatie je moet kennen voor je aan een overheidsopdracht deelneemt
- weet je hoe je een offertedossier indient
- weet je wat er gebeurt nadat een opdracht aan jou wordt gegund
- weet je welke stappen je kan zetten wanneer een opdracht niet aan jou wordt gegund
Doelgroep en voorkennis
Deze opleiding is interessant voor ondernemingen die hun marktaandeel willen vergroten en willen samenwerken met aanbestedende overheden.
De opleiding richt zich onder meer tot:
- CEO’s en bedrijfsleiders
- verantwoordelijken voor verkoop en sales
- medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de administratie rond overheidsopdrachten
Er is geen voorkennis vereist voor deze opleiding.
Deel 1: Inleiding
- Wat is een aanbestedende overheid en een overheidsopdracht?
Je ontdekt wie onder de wetgeving rond overheidsopdrachten valt. Dat zijn niet alleen de klassieke overheden die je spontaan voor ogen hebt. Je krijgt ook inzicht in wat een overheidsopdracht precies is en wat die inhoudt. - Welke soorten procedures bestaan er en wat zijn hun valkuilen?
Je maakt kennis met de verschillende procedures voor overheidsopdrachten en hun kenmerken, toepassingsgebied en aandachtspunten. We staan onder meer stil bij procedures in één of twee stappen, procedures met en zonder onderhandeling, de verschillende offertefasen zoals de initiële offerte, volgende offertes en BAFO, en de wachttijd of standstillperiode.
Deel 2: Overheidsopdrachten in de praktijk
- Waar kan je overheidsopdrachten vinden?
Je ontdekt op welke manieren je overheidsopdrachten kan vinden. We bekijken ook hoe je ervoor kan zorgen dat een aanbestedende overheid jouw onderneming vindt en je gericht kan aanschrijven voor een opdracht. - Hoe lees en interpreteer je een lastenboek of bestek?
Bij het lezen van een lastenboek of bestek zijn er verschillende aandachtspunten. Aan de hand van concrete voorbeelden leer je hoe je dit correct en efficiënt aanpakt.
Deel 3: Inschrijven en voorbereiden
- Aan welke administratieve eisen moet je offertedossier voldoen?
Bij het indienen van een offertedossier keren een aantal administratieve vereisten telkens terug. Veel van die documenten kan je vooraf voorbereiden en later opnieuw gebruiken. Tijdens de opleiding overlopen we deze stukken, zodat je ze kan klaarzetten voor een volgende opdracht. - Wat moet je weten voor je deelneemt aan een overheidsopdracht?
Niet alle aandachtspunten en valkuilen staan expliciet in een lastenboek of bestek. Toch kunnen ze bepalen of je dossier geldig is. Je ontdekt waarmee je rekening moet houden voor je aan een offertedossier begint.
Deel 4: Inschrijven en wat daarna?
- Hoe dien je een offertedossier in?
We overlopen samen het e Procurement platform voor het indienen van een offertedossier. Je ziet hoe het platform werkt en welke stappen je moet doorlopen. De belangrijkste voorbereiding gebeurt immers voor je het dossier daadwerkelijk indient. - Wat gebeurt er nadat de opdracht aan jou wordt gegund?
Ook na de gunning volgen nog belangrijke stappen. Je ontdekt waarop je moet letten wanneer je een opdracht toegewezen krijgt. - Wat kan je doen wanneer een opdracht niet aan jou wordt gegund?
Een niet gegunde opdracht hoeft niet het einde van het verhaal te zijn. Je leert welke vervolgstappen mogelijk zijn, wat je kan doen wanneer je vermoedt dat een opdracht onterecht aan een andere partij werd gegund en hoe je uit een dossier kan leren voor toekomstige opdrachten.
Na de opleidingsdag is er ruimte voor bijkomende vragen. Indien gewenst kan je samen met de docent ook een account aanmaken op e Procurement.
Maak kennis met Natascha Katnik, Expert Overheidsopdrachten en Partner bij Kaiseri Consult.
Natascha heeft een sterke achtergrond in overheidsopdrachten en begeleidt zowel ondernemingen als aanbestedende overheden doorheen het volledige proces. Haar expertise omvat onder meer de opmaak en analyse van opdrachtdocumenten en kandidaatdossiers, juridische en administratieve naleving, onderhandelingen en contractbeheer. Daarnaast geeft ze opleidingen over de wetgeving en procedures rond overheidsopdrachten en maakt ze organisaties wegwijs op de verschillende platformen.
Lisa Scheepers
Coördinator Kameracademie
Full bio of Lisa Scheepers
