Je mailbox loopt over, belangrijke berichten verdrinken tussen nieuwsbrieven, meldingen en snelle vragen. Je start de werkdag al met een gevoel van achterstand. Herkenbaar?
In deze workshop leer je hoe je jouw inbox structureel onder controle krijgt. Geen eenmalige opkuis, maar een eenvoudige werkwijze waarmee je jouw mailbox dagelijks in minder dan vijftien minuten terug naar nul brengt. Je combineert praktische technieken met slimme tools en AI, zodat e-mail weer voor jou werkt.
Veel professionals besteden elke dag veel tijd aan e-mails zonder echt vooruit te geraken. Berichten blijven terugkomen, taken raken versnipperd en het overzicht verdwijnt.
Tijdens deze opleiding ontdek je hoe je jouw mailbox anders kan organiseren. Je leert waarom traditioneel e-mailbeheer vaak niet werkt en hoe de Inbox Zero aanpak daar een oplossing voor biedt. We staan stil bij eenvoudige gewoontes zoals de twee minutenregel, waarmee je kleine taken meteen afhandelt.
Daarnaast leer je hoe je jouw mailbox technisch beter kan organiseren. Je werkt met een duidelijke mappenstructuur, labels en automatische regels die e-mails meteen op de juiste plaats zetten. Ook bekijken we hoe AI kan helpen om berichten sneller te verwerken, samen te vatten of antwoorden voor te stellen.
De opleiding is sterk praktijkgericht. Je gaat zelf aan de slag met jouw mailbox en leert een dagelijkse routine opbouwen die je inbox overzichtelijk houdt.
Wat heb je geleerd na deze opleiding?
Na deze opleiding:
- begrijp je waarom traditionele e-mailgewoontes vaak tot meer stress leiden
- ken je de principes van de Inbox Zero methode
- pas je de twee minutenregel toe om kleine taken meteen af te handelen
- richt je een eenvoudige en duidelijke mappenstructuur in
- gebruik je labels en categorieën om sneller overzicht te houden
- stel je regels en filters in die je inbox automatisch organiseren
- verwerk je e-mails efficiënter met praktische tips en shortcuts
- zet je AI in om e-mails te analyseren of antwoorden voor te stellen
- bouw je een dagelijkse routine op om je inbox onder controle te houden
- werk je met een mailbox die opnieuw overzicht en rust geeft
Doelgroep en voorkennis
Deze opleiding is aangewezen voor:
- Leidinggevenden en managers die dagelijks tientallen tot honderden emails ontvangen
- Bedienden en medewerkers die veel via email communiceren en het overzicht verliezen
- Administratieve medewerkers die emails moeten opvolgen voor collega's of klanten
- Ondernemers en zelfstandigen die email, taken en planning door elkaar halen
- Iedereen die met een overvolle inbox worstelt, ongeacht sector of functie
Er is geen specifieke voorkennis vereist. Je werkt dagelijks met e-mail via Outlook of Gmail en bent bereid om tijdens de sessie met je eigen mailbox aan de slag te gaan.
- Waarom je inbox overloopt: de psychologie achter e-mailstress
- De Inbox Zero methode: vastleggen, verduidelijken en organiseren
- De twee minutenregel: kleine taken meteen afhandelen
- Een duidelijke mappenstructuur en labels opzetten
- Regels en filters instellen om e-mails automatisch te sorteren
- AI inzetten als slimme e-mailassistent
- Hands-on werken in je eigen mailbox
- Een dagelijkse routine ontwikkelen voor duurzaam e-mailbeheer
Maak kennis met Maarten De Block, owner van Livalos.
Maarten is ondernemer en expert in productiviteit en digitale transformatie met meer dan 10 jaar ervaring. Hij heeft talloze professionals geholpen hun efficiëntie te verhogen door middel van praktische technieken en innovatieve tools.
Geert Van Malcot
Manager Kameracademie I themanetwerken
Full bio of Geert Van Malcot
