Internationaal talent aanwerven is meer dan een vergunning regelen. Wat doe je met huisvesting, vervoer en verzekeringen - en wat mag je als werkgever wél en niet op jou nemen? In een halve dag krijg je het volledige plaatje: van single permit, arbeidsrecht en visum tot de praktische organisatie na aankomst. To the point, met een juridische partner als spreker - geen academisch gedoe.
De arbeidsmarktkrapte in West-Vlaanderen blijft historisch hoog. Digitalisering, opleiding en activering volstaan niet om alle vacatures ingevuld te krijgen - steeds meer bedrijven kijken daarom over de landsgrenzen. Internationaal talent werkt: het is voor veel West-Vlaamse ondernemingen intussen een bewuste en noodzakelijke keuze om te blijven groeien.
Maar wie internationaal rekruteert, merkt snel dat de vergunning maar het begin is. Welke procedures en deadlines komen kijken bij de single permit en verschillende soorten visum, en waar zitten de valkuilen? Wat regel jij als werkgever en wat regelt de medewerker zelf? En dan de praktijk: mag je huisvesting voorzien, en hoe verreken je dat correct? Wat met een bedrijfswagen of ander vervoer? Welke verzekeringen (denk aan hospitalisatie) regel je best mee, en welke niet?
In deze opleiding krijg je het volledige plaatje, van aanwerving tot aankomst. We overlopen het wettelijk kader en de procedures, en gaan daarna concreet in op de praktische organisatie: wat moet, wat mag en wat mag niet. Je vertrekt met een helder overzicht van jouw verplichtingen en mogelijkheden als werkgever - en met antwoorden op je eigen dossiers.
Programma
- Blok 1 - Het wettelijk kader: single permit, arbeidsrecht en het visum. Procedures, deadlines, vernieuwingen en valkuilen. Wat regel jij als werkgever, wat regelt de medewerker zelf?
- Blok 2 - Aandachtspunten loonpakket in het kader van de single permit
- Blok 3 - Vraag en antwoord: jouw eigen cases en dossiers, met concrete antwoorden van de expert
Na deze opleiding
- ken je de procedures en deadlines van de single permit en visums - en de valkuilen die dossiers vertragen;
- ben je op de hoogte van de recente aanpassingen in de wetgeving;
- weet je wat jij als werkgever moet regelen en wat de medewerker zelf opneemt;
- weet je wat je rond huisvesting, vervoer en verzekeringen wél en niet mag organiseren en verrekenen;
- heb je een helder overzicht van de kosten en verplichtingen die bij internationale aanwerving komen kijken;
- heb je antwoorden op de vragen uit je eigen dossiers.
Spreker
Sophie Maes is juriste bij Claeys&Engels en gespecialiseerd in arbeidsmigratie (arbeidskaarten, single permit, visa en verblijf). Daarnaast is Sophie mede-auteur van het boek 'Tewerkstelling buitenlandse werknemers' en voorzitter van de Global Mobility and Immigration Expert Group binnen Ius Laboris.
Voor wie?
Hr-managers, hr-verantwoordelijken, juristen en zaakvoerders die internationaal talent aanwerven of dat concreet plannen - zowel wie een eerste dossier voorbereidt als wie de bestaande aanpak wil aftoetsen.
Kmo-portefeuille
Voor deze opleiding kan je ook gebruikmaken van de kmo-portefeuille. Jouw aanvraag dient te gebeuren ten laatste binnen de 14 dagen na de eerste sessie via www.kmo-portefeuille.be. Indien je beroep doet op de kmo-portefeuille, dien je nog btw op de volledige opleidingskost te betalen.
Benodigde informatie kmo-portefeuille
- Het registratienummer van Voka – Kamer van Koophandel West-Vlaanderen: DV.O104126
- Type dienstverlening: opleiding
- Startdatum prestaties: 23/11/2026
- Einddatum prestaties: 23/11/2026
- Projectbedrag: € 255 voor leden, € 385 voor niet-leden
- Aantal opleidingsuren: 3
- Thema: personeelsmanagement
