Versterk je rol als strategische sparringpartner binnen de organisatie
De rol van de Management Assistant evolueert razendsnel. Naast de klassieke administratieve ondersteuning wordt steeds vaker verwacht dat je meedenkt, verbanden legt, projecten opvolgt en directieleden ondersteunt bij belangrijke beslissingen. Om die rol optimaal te kunnen opnemen, is een brede kennis van de organisatie essentieel. Hoe wordt strategie bepaald? Welke financiële cijfers zijn belangrijk? Welke impact heeft sociale wetgeving? En hoe kunnen digitale tools jouw werk efficiënter maken? In de Management Assistant Academy krijg je de inzichten, kennis en tools om met meer vertrouwen en impact jouw rol op te nemen binnen de organisatie.
Wat mag je verwachten?
Tijdens deze opleiding krijg je:
- inzicht in hoe organisaties strategische keuzes maken en uitvoeren;
- een beter begrip van de rol die jij kan opnemen binnen strategische projecten en besluitvorming;
- praktische handvatten om communicatie intern en extern te ondersteunen;
- een basiskennis van financiële cijfers en kernindicatoren;
- inzicht in de belangrijkste principes van sociale wetgeving;
- kennis van digitale tools die je dagelijkse werking efficiënter maken;
- meer vertrouwen om actief deel te nemen aan overlegmomenten en projecten.
Programma
Sessie 1 - Strategie begrijpen en vertalen naar de praktijk - 25 september van 8.00 tot 16.00 uur
Een heldere strategie vormt de basis van elke organisatie. Tijdens deze sessie maak je kennis met begrippen zoals missie, visie en waarden en ontdek je hoe organisaties strategische keuzes maken.
Via praktijkcases bekijken we welke rol een Management Assistant kan opnemen binnen strategische trajecten en besluitvorming.
Sessie 2 - Communicatie als hefboom voor interne en externe afstemming - 23 oktober van 9.00 tot 16.00 uur
Sterke communicatie is essentieel om medewerkers, klanten en stakeholders mee te nemen in de doelstellingen van een organisatie.
Je leert hoe je interne communicatie efficiënt ondersteunt en hoe externe communicatie bijdraagt aan een sterke positionering. We werken toe naar een praktisch en haalbaar communicatieplan.
Sessie 3 - Financieel inzicht: cijfers begrijpen en interpreteren - 27 november van 9.00 tot 16.00 uur
Financiële informatie maakt deel uit van heel wat overlegmomenten en beslissingen.
In deze sessie leer je de belangrijkste financiële begrippen en kerncijfers begrijpen en interpreteren, zodat je beter inzicht krijgt in de financiële gezondheid van een organisatie en sterker staat tijdens gesprekken hierover.
Sessie 4 - Sociale wetgeving in de praktijk - 18 december van 9.00 tot 16.00 uur
Sociale wetgeving heeft een directe impact op medewerkers en organisaties.
Je krijgt inzicht in de belangrijkste basisprincipes en actuele thema's binnen het arbeidsrecht, waaronder flexi-jobs, outplacement en andere relevante arbeidsgerelateerde regelingen.
Sessie 5 - Efficiënt werken met digitale tools en technologie - 15 januari van 9.00 tot 17.00 uur
Digitale toepassingen zijn niet meer weg te denken uit de moderne werkomgeving.
Je maakt kennis met tools zoals ChatGPT, Canva, OneNote en Teams en ontdekt hoe je deze kan inzetten om efficiënter, overzichtelijker en productiever te werken. De focus ligt op praktische toepassingen die onmiddellijk bruikbaar zijn binnen jouw dagelijkse werking.
Doelgroep
Deze opleiding richt zich tot professionals die een ondersteunende rol opnemen binnen management- en directieteams en hun impact binnen de organisatie willen vergroten. Onder meer: Management Assistants, Personal Assistants, Directie-assistenten, Office Managers, Facility Managers, Executive Assistants, administratieve professionals die nauw samenwerken met directie of management.
Kmo-portefeuille
Voor deze opleiding kan je ook gebruikmaken van de kmo-portefeuille. Jouw aanvraag dient te gebeuren ten laatste binnen de 14 dagen na de eerste sessie via www.kmo-portefeuille.be. Indien je beroep doet op de kmo-portefeuille, dien je nog btw op de volledige opleidingskost te betalen.
Benodigde informatie kmo-portefeuille
- Het registratienummer van Voka - Kamer van Koophandel West-Vlaanderen: DV.O104126
- Type dienstverlening: opleiding
- Startdatum prestaties: 25/09/2026
- Einddatum prestaties: 15/01/2027
- Projectbedrag: € 1825 voor leden, € 2730 voor niet-leden
- Aantal opleidingsuren: 37
- Thema: Beroepsspecifieke competenties
