Versterk je impact binnen de organisatie
Management Assistants vervullen vandaag een veelzijdige rol binnen organisaties. Ze ondersteunen niet alleen directie en management, maar fungeren ook steeds vaker als coördinator, organisator, vertrouwenspersoon en verbindende schakel tussen mensen, processen en projecten. Dat vraagt meer dan een sterke administratieve basis. Het vraagt inzicht in samenwerking, organisatieontwikkeling, welzijn, projectwerking en de bredere context waarin organisaties functioneren. Tijdens deze opleiding ontwikkel je de kennis en vaardigheden om met meer vertrouwen, impact en overzicht jouw rol op te nemen.
Wat mag je verwachten?
Tijdens deze opleiding krijg je:
- inzicht in welzijn, veerkracht en duurzame inzetbaarheid binnen organisaties;
- technieken om stakeholders beter te betrekken en samenwerking te versterken;
- een beter begrip van juridische, beleidsmatige en organisatorische contexten;
- handvatten om om te gaan met diversiteit en een veranderende werkcontext;
- inspiratie uit praktijkvoorbeelden en uitwisseling met collega-management assistants;
- meer vertrouwen om initiatief te nemen en mee richting te geven aan projecten en processen.
Programma
Sessie 1 - Welzijn op het werk: van intentie naar concrete actie - 5 februari van 8.00 tot 16.00 uur
Hoe creëer je een werkomgeving waarin medewerkers zich goed voelen en duurzaam inzetbaar blijven?
We bekijken welzijn als onderdeel van de employee journey en zoomen in op haalbare initiatieven rond beweging, ergonomie, mentale veerkracht en burn-outpreventie. Aandacht voor burnoutpreventie en weerbaarheid start vanuit een realistische invalshoek: signalen herkennen, grenzen bespreekbaar maken en weten wanneer door te verwijzen. Geen zweverige modellen, wel duidelijke kaders en praktische handvatten.
Sessie 2 - Projectmatig en procesgericht werken - 12 maart van 9.00 tot 16.00 uur
Management Assistants zijn vaak de stille motor achter projecten en dagelijkse werking.
Deze sessie focust dan ook op de basisprincipes van projectmanagement en procesmatig werken. Je leert hoe je processen opvolgt, verbeterkansen detecteert, stakeholders betrekt en structuur brengt in projecten zonder formeel hiërarchisch gezag.
Sessie 3 - Van idee tot uitvoering: personeelsactiviteiten en events organiseren - 23 april van 9.00 tot 16.00 uur
Van teambuildings en personeelsactiviteiten tot interne evenementen, het vraagt voorbereiding en kennis van zaken.
In deze sessie vertalen we eventplanning naar een werkbaar stappenplan: van doel en doelgroep tot evaluatie achteraf. We werken met concrete tools zoals checklists, forms, budgetoverzichten en scenario’s voor verschillende events. Daarnaast besteden we aandacht aan relatiegeschenken (wat werkt wel/niet), fiscale en wettelijke spelregels en de rol van de management assistant als coördinator en bewaker van kwaliteit.
Sessie 4 - Juridische en politieke geletterdheid - 21 mei van 9.00 tot 16.00 uur
Welke juridische en beleidsmatige ontwikkelingen hebben impact op jouw organisatie?
Je krijgt inzicht in contracten, statuten, arbeidsgerelateerde afspraken en leert relevante beleidsinformatie herkennen en opvolgen.
Sessie 5 - Diversiteit en samenwerking in een veranderende werkcontext - 11 juni van 9.00 tot 17.00 uur
Hoe werk je succesvol samen in teams met verschillende generaties, achtergronden en perspectieven?
We behandelen inclusie, samenwerking, talentontwikkeling, internationalisering en de impact van maatschappelijke veranderingen op de werkvloer. Er is ook ruimte voor zelfreflectie: eigen vooroordelen herkennen, omgaan met veranderingen in de tijdsgeest en leren aanpassen zonder je professionele rol te verliezen.
We behandelen ook praktische vragen rond inclusie (bv. religieuze feestdagen, internationale medewerkers), talentontwikkeling en het personeelstekort. Internationalisering en alternatieve instroom worden kritisch bekeken: wat is realistisch, wat vraagt extra ondersteuning en waar ligt de rol van de Management Assistant?
Doelgroep
Deze opleiding richt zich tot professionals die een ondersteunende en coördinerende rol opnemen binnen organisaties. Onder meer: Management Assistants, Personal Assistants, Directie-assistenten, Office Managers, Facility Managers, Executive Assistants, administratieve professionals die nauw samenwerken met management en directie.
Kmo-portefeuille
Voor deze opleiding kan je ook gebruikmaken van de kmo-portefeuille. Jouw aanvraag dient te gebeuren ten laatste binnen de 14 dagen na de eerste sessie via www.kmo-portefeuille.be. Indien je beroep doet op de kmo-portefeuille, dien je nog btw op de volledige opleidingskost te betalen.
Benodigde informatie kmo-portefeuille
- Het registratienummer van Voka - Kamer van Koophandel West-Vlaanderen: DV.O104126
- Type dienstverlening: opleiding
- Startdatum prestaties: 05/02/2027
- Einddatum prestaties: 11/06/2027
- Projectbedrag: € 1875 voor leden, € 2815 voor niet-leden
- Aantal opleidingsuren: 37
- Thema: Beroepsspecifieke competenties
