“Intussen een pool van 1.900 medewerkers”
Organisatoren van events kunnen voor helpende handen terecht bij Team Wauw uit Kortrijk. Het bedrijf heeft 20 vaste medewerkers en daarnaast ook een pool van 1.900 arbeidskrachten die ingezet kunnen worden. “Onze grootste troef is dat we onze klanten ontzorgen. Of het nu voor logistiek, catering of de bar is, voor elke job hebben wij de juiste mensen”, zegt zaakvoerder Jonathan Theys.
Team Wauw is sinds 2016 actief als vaste partner voor personele ondersteuning op uiteenlopende evenementen. Die opdrachten zijn bijzonder divers, vertelt Jonathan. “Organisatoren doen een beroep op ons voor recepties, bedrijfsfeesten, huwelijken, festivals en beurzen. Soms gaat het om een kleine inzet met 1 of 2 medewerkers, maar even goed om grootschalige producties.” Een sprekend voorbeeld is Kamping Kitsch, waar Team Wauw jaarlijks instaat voor de inzet van zo’n 100 medewerkers.
Ook de taken waarvoor Team Wauw ingeschakeld kan worden, zijn heel uiteenlopend. “We kunnen bijvoorbeeld ondersteuning bieden bij de opbouw en afbraak van een evenement, of voor de coördinatie en inzet van stewards, hostessen, toiletdames, parkeertoezichters, catering- en barmedewerkers, enz. Voor welke job ook, wij hebben de juiste mensen. Dat is ook onze grootste troef: onze klanten hoeven enkel ons te contacteren, wij ontfermen ons over het hele crewluik.”
Een groot deel van onze medewerkers zijn studenten die een centje bij willen verdienen. De andere groep bestaat uit flexijobbers uit verschillende leeftijdsgroepen.
Jonathan Theys
Softwareplatform
In 2025 was Team Wauw goed voor ruim 80.000 gepresteerde werkuren. Die schaal vraagt om een strak georganiseerde planning. 3 vaste medewerkers houden zich daar fulltime mee bezig, legt Jonathan uit. “Om alles vlot te laten verlopen, werken we met een softwareplatform dat specifiek voor onze werking werd ontwikkeld. In dat systeem komen alle opdrachten binnen, gekoppeld aan duidelijke tijdstippen.
Medewerkers kunnen die opdrachten raadplegen en zich kandidaat stellen. Wij beoordelen vervolgens of er een goede match is en plannen hen in.” Voor opdrachten die minder snel ingevuld raken, neemt Team Wauw zelf het initiatief en worden medewerkers gecontacteerd op basis van de voorkeuren die ze bij hun aanwerving aangaven. Op elke opdracht is bovendien een vaste teamleader aanwezig. “Die fungeert als aanspreekpunt, zowel voor de klant als voor de medewerkers ter plaatse”, zegt Jonathan.
Team Wauw heeft al een stevige plek veroverd in de eventsector. “We doen maar weinig aan prospectie. Onze klanten keren tevreden terug en raden ons aan anderen aan. Onze flexibiliteit is een sterke troef. Enkel op uitzonderlijk drukke dagen moeten we eens een opdracht weigeren.”
Intussen telt de pool van Team Wauw 1.900 medewerkers. “Een groot deel daarvan zijn studenten die een centje bij willen verdienen. We sponsoren verschillende studentenclubs in Kortrijk en Gent, om onszelf bij die groep bekend te maken. De andere grote groep bestaat uit flexijobbers uit verschillende leeftijdsgroepen. Onze oudste medewerker is er bijvoorbeeld 64. Iedereen kan zelf beslissen hoe vaak hij voor ons werkt en welke opdrachten hij het liefste doet. Voorlopig vinden we wel genoeg medewerkers, maar extra mensen zijn altijd welkom.”
