Het EPC-certificaat voor woningen kennen we inmiddels allemaal, maar vanaf 1 januari 2026 geldt ook voor niet-residentiële gebouwen – zoals kantoren, winkels en bedrijfsateliers – een belangrijke verplichting: het Energieprestatiecertificaat Niet-Residentieel (EPC NR). Voor ondernemers is dat meer dan een administratieve formaliteit. Het EPC NR geeft een helder beeld van de energieprestaties van je gebouw én toont hoeveel van je energieverbruik je al duurzaam op de site zelf opwekt.
Grote niet-residentiële gebouwen
Deze gebouwen hebben een niet-residentiële bestemming en een bruikbare vloeroppervlakte van ≥ 500 m² of maken deel uit van een geheel van niet-residentiële gebouweenheden waarvan de totale vloeroppervlakte ≥ 1.000 m² is.
→ Deze gebouwen moeten verplicht beschikken over een EPC NR vanaf 1 januari 2026, ongeacht verkoop (en andere overdrachten) of verhuur. (Dit was sinds 1 januari 2025 verplicht voor gebouwen ≥ 1.000 m²)
Kleine niet-residentiële gebouwen (KNR)
Deze gebouwen hebben een niet-residentiële functie die < 500 m² bruikbare vloeroppervlakte heeft en géén deel uitmaakt van een groter geheel van ≥ 1.000 m². Bv. een praktijkruimte van 160 m² in een appartementsgebouw met een totale oppervlakte < 1.000 m².
→ Voor deze gebouwen geldt (voorlopig) geen verplicht EPC NR, maar je mag vrijwillig kiezen tussen het EPC kNR (lichter en goedkoper) of het EPC NR (zwaarder maar toekomstbestendiger).
In geval er meerdere bestemmingen aanwezig zijn in de gebouweenheid, dan wordt er gekeken naar de gezamenlijke oppervlakte van alle bestemmingen die samen de gebouweenheid uitmaken.
Het EPC NR is niet nodig als het gaat om loodsen, logistieke hallen, landbouwgebouwen, gebouwen met een tijdelijke vergunning (met een looptijd van maximaal 2 jaar), gebouwen voor erediensten en religieuze activiteiten, eenheden die voor woningen bestemd zijn in een niet-erkende welzijns- of verzorgingsinstelling. Voor bijvoorbeeld serviceflats of collectieve woongebouwen is een EPC residentieel nodig.
Procedure
Ben je zelf gebouweigenaar, dan zijn dit de stappen die je moet ondernemen:
- Stel een erkende energiedeskundige type D aan
- Verzamel de nodige bewijsstukken (isolatie, buitenschrijnwerk, installaties… en alle andere nuttige informatie over het gebouw)
- Voorzie toegang tot het gebouw voor de energiedeskundige tijdens een plaatsbezoek
- De energiedeskundige maakt het EPC NR op en bezorgt dit aan de eigenaar
Huur je een gebouw? Vraag dan aan de eigenaar of hij al dan niet in orde is met het EPC NR. Als gebruiker van een gebouw ben je verplicht om op vraag van de gebouweigenaar alle nodige energiegebruiksgegevens aan te leveren die nodig zijn om het energielabel voor het EPC NR te kunnen bepalen.
Renovatieverplichting vanaf 2026
Bij verkoop of overdracht erfpacht geldt vanaf 1 januari 2026 een nieuwe renovatieverplichting voor niet-residentiële gebouwen op basis van het EPC NR. Binnen de 5 jaar na notariële overdracht moet het gebouw minimaal EPC-label C behalen. Op termijn (tegen 2045) moeten alle nietresidentiële gebouwen een label A hebben. Bij het niet aanleveren kunnen de boetes oplopen van 500 euro per ontbrekend attest en in extreme gevallen tot 5.000 euro. Ook de energiedeskundigen kunnen boetes krijgen indien ze onjuiste of foutieve EPC’s aanleveren, correcties niet opvolgen etc.
