Management assistants zijn als jongleurs: ze houden dagelijks gemakkelijk tientallen balletjes in de lucht. Het takenpakket is van een ongeziene diversiteit en in de meeste gevallen wordt er van alle zijden van de onderneming aan hen getrokken. Flexibiliteit, creativiteit en efficiëntie zijn niet toevallig de basistroeven van een goede management assistant. In een steeds complexere bedrijfsomgeving groeit echter ook het belang van inzicht in de achterliggende bedrijfsvoering.
Betere inzichten leiden tot persoonlijke en professionele verrijking.
Loriane Van Hoof is management assistant bij TE Connectivity en kent de diversiteit van de functie inmiddels goed. “Initieel stond ik vooral in voor de organisatie van dienstreizen van het EMIA management; vandaag werk ik als executive assistant van de plant manager en ben ik verantwoordelijk voor alles van agendabeheer en notuleren tot het opzetten en opvolgen van evenementen. Ik kom in die hoedanigheid met heel wat domeinen in contact, maar werd er niet noodzakelijk bij betrokken. Als management assistant heb je doorgaans nu eenmaal een heel brede, geen diepe bagage. Via mijn deelname aan het Voka Lerend Netwerk Management Assistants kreeg ik al een voorproefje van wat extra opleidingen daarin konden betekenen, maar het was vooral tijdens de Management Assistant Academy dat ik de diepgang vond die ik zocht.”
Over het muurtje kijken
De Management Assistant Academy is een opleiding specifiek ontworpen voor management assistants die inhoudelijk sterker in hun schoenen willen staan en klaar willen zijn om zich in de steeds veranderende zakelijke omgeving in te passen. De opleiding bestaat uit 5 sessies van één dag, waarbij telkens één centraal aspect van bedrijfsvoering wordt uitgediept: strategie, communicatie, financiële gezondheid, sociale wetgeving en digitale tools. “Met de Management Assistant Academy kleuren we bij wijze van spreken net buiten de lijntjes van het takenpakket”, zegt lesgeefster en kmo-adviseur bij SD Worx Anneleen Verstraeten. “De onderwerpen staan niet dagelijks op het to-dolijstje, maar het zijn wel zaken waarmee elke management assistant geconfronteerd wordt. In de sessie rond sociale wetgeving behandelen we bijvoorbeeld de volledige employee lifecycle, van aanwerving tot exit. Niet om hr-specialisten op te leiden, wel om te zoeken naar voeling met bepaalde thema’s en zo voor zowel persoonlijke als professionele verrijking te zorgen.”
Hoe die verrijking er precies uit kan zien, illustreert Loriane. “In de eerste plaats zorgde de Management Assistant Academy voor een ruimere achtergrondkennis, waardoor ik vandaag veel beter begrijp wat er in gesprekken of vergaderingen gezegd wordt. Dat zorgt ervoor dat ik sneller op bepaalde zaken kan inpikken en efficiënter wordt in de verslaggeving. Ook de digitale tools betekenen daarin een meerwaarde. Verder heeft de opleiding me aangespoord om in mijn eigen functie en bedrijf naar inhoudelijke verrijking te zoeken. Door inzicht te krijgen in hoe bedrijfsstrategieën opgebouwd worden, durfde ik er intern bijvoorbeeld veel meer vragen over te stellen en mag ik inmiddels meehelpen om onze eigen strategie op te volgen. Vroeger hoorde ik misschien al veel, maar nu voel ik ook echt betrokkenheid.”
Versterk je rol als management assistant
De Management Assistant Academy is een nieuwe opleiding die specifiek ontworpen is voor management assistants. Je wil excelleren in je rol én klaar zijn om je in de steeds veranderende zakelijke omgeving in te passen? In de Academy verken je de fundamentele bouwstenen van bedrijfsvoering en zal je de nodige kennis opdoen. Zo sta je inhoudelijk sterker in je schoenen om mee te denken met het C-level in jouw bedrijf. Naast nieuwe kennis bouw je ook een waardevol netwerk op van gelijkgestemde professionals.
Het traject start op 7 november en vindt daarna plaats op 5 december, 16 januari, 13 februari en 13 maart, telkens bij Voka | Brugge.
