Naarmate een onderneming groeit, veranderen de noden op het vlak van governance. De uitdaging bestaat erin om op het juiste moment de juiste stappen te zetten. De Governance Maturity Scan helpt kmo’s om hun maturiteitsniveau in kaart te brengen en gerichte aanbevelingen te krijgen voor hun verdere groei.
Wat is de Governance Maturity Scan?
In de maturiteitsevolutie beschrijven we de stappen die een onderneming kan doorlopen tijdens haar groei. Maar wanneer moet welke volgende stap juist gezet worden? Goed bestuur is immers geen doel op zich, maar een middel tot… Het is de juiste dingen doen, de dingen juist doen, op het juiste moment.
Om dit juiste moment te bepalen heeft GUBERNA specifiek voor kmo’s de Governance Maturity Scan ontwikkeld. De scan bestaat uit een beknopte vragenlijst van 23 vragen waaruit een rapport volgt met aanbevelingen op maat van de kmo. De bedoeling van deze laagdrempelige scan is om een duidelijk beeld te schetsen van de huidige situatie. Daarbij helpen praktische aanbevelingen om goed bestuur (verder) in jouw onderneming te integreren.
De vijf groeifases
We identificeren vijf groeifases, zoals in figuur 3 wordt weergegeven.
Elke onderneming zal tijdens haar groei vergelijkbare uitdagingen tegenkomen, ongeacht de sector of activiteiten. Dat wil niet zeggen dat jouw onderneming maar in één fase zou passen. Dit geldt zeker bij het naderen van een overgangspunt naar een volgende fase.
Indien je als ondernemer deze uitdagingen herkent, of beter nog, erop kan anticiperen, helpt dit om jouw onderneming door deze fasen te loodsen zonder acute groeipijnen. Want hoe groter de onderneming wordt, hoe trager aanpassingen meestal kunnen gebeuren.
De delegatiefase: ontstaan van de nood aan een raad van advies
In principe zal de nood voor een raad van advies ontstaan in de derde fase, de delegatiefase tussen de 25 en 50 medewerkers. De reden is dat de ondernemer, die vaak is gestart van een technische uitdaging of een marktopportuniteit, zich nu geconfronteerd ziet met een ander soort uitdaging: delegeren.
Door het gestegen aantal medewerkers moet de ondernemer steeds meer loslaten en verantwoordelijkheden delegeren aan het (midden)management. Het wordt stilaan onmogelijk om alles zelf operationeel op te volgen, met als risico dat de ondernemer anders de bottleneck van het eigen bedrijf wordt.
Tegelijkertijd vragen de medewerkers meer autonomie. Daardoor moet er nagedacht worden over structuren en processen, controle- en opvolgingssystemen, … Hier heeft de ondernemer vaak nog geen (praktische) kennis over opgebouwd. Een raad van advies kan helpen met de uitrol van deze structuren.
Toenemende complexiteit: nood aan een raad van bestuur
Een soortgelijke nood aan een raad van bestuur zal doorgaans ontstaan wanneer de onderneming is gegroeid naar honderd medewerkers. Een actieve raad van bestuur, al dan niet met externen, kan helpen om deze toegenomen complexiteit het hoofd te bieden.
Maar uiteraard is dit slechts richtinggevend en vraagt elke situatie zijn eigen aanpak op maat.
