Je bedrijf groeit en draait goed. Maar achter de schermen begint de IT-structuur te haperen. Wat ooit werkte met enkele eenvoudige tools, is uitgegroeid tot een versnipperd landschap van systemen, software en licenties. Nieuwe oplossingen worden toegevoegd, getest of aangekocht, maar een duidelijke langetermijnvisie ontbreekt. Hoe zorg je dat je systemen écht samenwerken in plaats van naast elkaar te draaien? En hoe behoud je het overzicht terwijl je bedrijf blijft groeien?
In deze opleiding stap je even uit de dagelijkse operationele druk. Je neemt de tijd om je IT-architectuur helder te bekijken en een sterke basis te bouwen voor groei, integratie, cybersecurity en AI.
Waarom deze opleiding?
Veel zaakvoerders, CFO’s en IT-verantwoordelijken herkennen dezelfde realiteit: er wordt stevig geïnvesteerd in IT, maar repetitief en manueel werk blijft bestaan. Beslissingen worden ad hoc genomen, medewerkers installeren nieuwe tools en systemen zoals SharePoint of Teams groeien uit tot een onoverzichtelijk kluwen.
Tegelijk ben je vaak afhankelijk van een IT-partner die vooral vanuit technologie of commerciële oplossingen denkt, in plaats van vanuit jouw bedrijfsstrategie.
In dit traject leer je opnieuw grip krijgen. Je ontdekt hoe je IT niet langer als kostenpost bekijkt, maar als een strategische hefboom om efficiëntie, groei en klanttevredenheid te versterken.
Jouw uitdaging?
Groeien in een snelle markt terwijl je operationele IT-systemen die groei eigenlijk afremmen.
- Geen single source of truth
Systemen spreken niet met elkaar. Facturatie, magazijn en boekhouding hanteren verschillende cijfers. Dat leidt tot discussies, fouten en veel manueel overtypen. - Wildgroei en shadow IT
Medewerkers komen constant met nieuwe tools of ideeën, maar er is geen duidelijke basis of afsprakenkader waarop beslissingen worden genomen. - Alles is dringend
Er komen tegelijk tientallen IT-vragen op je af. Budgetten lopen uit de hand, bijvoorbeeld bij complexe Microsoft-licenties, en het is moeilijk om te bepalen wat eerst moet gebeuren. - Afhankelijkheid van specialisten
Je zit aan tafel met technische specialisten of IT-partners en zoekt naar een manier om kritisch te blijven, grip te houden op budgetten en objectieve keuzes te maken zonder enkel op buikgevoel te vertrouwen.
Onze oplossing
Deze workshop helpt je opnieuw grip te krijgen op IT. We vertrekken niet vanuit technologie of complexe theorie, maar vanuit jouw bedrijfsprocessen en strategie.
Je krijgt praktische methodes waarmee je keuzes kan onderbouwen, projecten kan prioriteren en leveranciers objectief kan vergelijken. Zo bouw je een werkbaar plan waar je hele organisatie zich achter kan scharen.
Aanpak
We vermijden zwaar IT-jargon en gaan hands-on aan de slag met kaders die je meteen kan toepassen in je eigen kmo.
- Visuele scorekaarten
We brengen je organisatie visueel in kaart en tonen met duidelijke signalen waar problemen zitten en waar prioriteit ligt. Zo zie je meteen waar je moet ingrijpen en waar investeringen nodig zijn. - Objectieve beslissingsmatrix
Je leert hoe je oplossingen zoals een ERP, CRM of leverancier vergelijkt op basis van duidelijke criteria zoals gebruiksgemak, prijs en integratiemogelijkheden. Zo haal je beslissingen weg van buikgevoel. - Prioriteren via impact en inspanning
Niet alles kan tegelijk. We bepalen samen welke projecten quick wins zijn en welke initiatieven beter later worden opgepakt zodat je team niet overbelast raakt. - Uitwisseling met lotgenoten
Je leert van andere KMO-leiders die met dezelfde groeipijnen geconfronteerd worden, bijvoorbeeld bij ERP-transities, digitalisering of integratie na overnames.
Wat leer je?
Tijdens de interactieve sessies krijg je inzicht in
- Duidelijkheid in beslissingen
Je ontwikkelt een afsprakenkader dat bepaalt wie binnen het bedrijf beslissingen mag nemen over nieuwe tools en IT-investeringen. - Van strategie naar IT
Je leert hoe je bedrijfsdoelstellingen vertaalt naar gerichte IT-investeringen. Soms ontdek je zelfs dat een probleem zonder nieuwe technologie opgelost kan worden. - Een haalbare roadmap opbouwen
Je leert hoe je een overzichtelijk en geprioriteerd meerjarenplan opstelt zodat iedereen weet welke projecten wanneer gepland staan. - Projecten en budgetten opvolgen
Je bouwt een eenvoudig dashboard waarmee je de status van projecten, budgetten en risico's kan opvolgen zonder te vervallen in micromanagement.
Voor wie?
Voor wie?
Dit traject richt zich tot zaakvoerders, directieleden en managers die (mee) beslissen over investeringen, processen en strategie. Technische IT-kennis is niet vereist.
Typische profielen die deelnemen zijn onder meer:
- Ondernemers en zaakvoerders
- CEO’s en leden van het topmanagement
- Algemeen directeurs en managing directors
- Operations managers, COO’s en plant- of site managers
- CFO’s en financieel verantwoordelijken
- IT-verantwoordelijken en IT-managers
Het traject brengt dus zowel strategische beslissingsnemers als operationele verantwoordelijken samen die betrokken zijn bij de digitale ontwikkeling van hun organisatie.
Het kan bijzonder waardevol zijn om met twee mensen uit hetzelfde bedrijf deel te nemen, bijvoorbeeld een CFO samen met een IT-verantwoordelijke, zodat financiële, strategische en technologische keuzes meteen intern op elkaar afgestemd kunnen worden.
Het Programma
We hebben dit traject opgesplitst in drie sessies (1 dag + 2 halve dagen). Zo krijg je de tijd om de tools direct toe te passen op je eigen bedrijf en krijg je in de volgende sessie feedback op je huiswerk.
Sessie 1: Inzicht & Strategie (Volledige dag)
We starten niet met software, maar met jouw bedrijfsdoelstellingen.
- Business vs. IT: Draagt je huidige IT wel bij aan je strategie?
- De 'Capability Map': We maken een visueel "röntgenbeeld" van je bedrijf. We kleuren in waar processen manueel verlopen, waar technologie verouderd is of waar data ontbreekt (de IPTO-score).
- Resultaat: Je gaat naar huis met een Capability Map waarop duidelijk is aangeduid waar de 'schop in de grond' moet.
Sessie 2: Keuzes maken & Plannen (Halve dag)
Tussen sessie 1 en 2 heb je jouw Capability Map verder ingevuld. Nu gaan we keuzes maken.
- Review: Feedback op elkaars Capability Map: herkennen we de pijnpunten?
- Prioriteiten stellen: We kunnen niet alles tegelijk doen. Je leert objectief kiezen op basis van impact en inspanning (i.p.v. buikgevoel).
- De Roadmap: We vertalen de prioriteiten naar een planning voor het komende jaar.
- Resultaat: Een gevalideerde IT Roadmap en actieplan.
Sessie 3: Grip houden & Sturen (Halve dag)
Je hebt een plan, maar hoe zorg je dat het niet in de schuif belandt?
- Het Project Dashboard: Hoe volg je projecten op? We bouwen een eenvoudig dashboard (rood/oranje/groen) dat in één oogopslag toont hoe het staat met budget, timing en risico’s
- KPI’s & Bijsturen: Hoe meet je of je IT-investeringen ook echt geld opbrengen? We bepalen de 5 belangrijkste KPI's voor jouw bedrijf.
- Rollen & Afspraken (RACI): Wie beslist wat? Wanneer moet jij als zaakvoerder ingrijpen en wanneer niet?.
- Resultaat: Een werkend Project Dashboard om vanaf morgen je IT-partner of team aan te sturen.
Output: 3 concrete instrumenten
Je gaat niet naar huis met vage concepten, maar met drie concrete instrumenten die je morgen in je bedrijf toepast:
- Een Capability Map: Een visueel "röntgenbeeld" van je bedrijf. Waar loopt het goed? Waar zitten de pijnpunten? Waar verspil je geld?
- Een IT Roadmap: Een helder actieplan. Welke projecten krijgen prioriteit en wanneer voeren we ze uit?
- Een Project Dashboard: Een simpele tool om voortgang, budget en rendement te monitoren zonder in details te verdrinken.
Trainer en aanpak
Wie is Matthias Fonteyne?
- Architect bij Agile Architects
- Modern workplace expert
- Architectuurcoach bij Fluvius
Welke aanpak mag je verwachten?
Matthias staat bekend om zijn pragmatische stijl: weg van het jargon, focus op wat werkt voor de business.
- Interactief: Je werkt tijdens de sessie aan je eigen casus (met post-its en sjablonen).
- Feedback: Door de spreiding over drie momenten krijg je tussentijds de kans om zaken in je bedrijf af te toetsen en terug te koppelen.
