V-Formation 20 jaar: teambuildings in vrolijke vlucht

V-Formation op hun eigen eventlocatie O’Douce

Tekst Bart Vancauwenberghe - foto Wannes Nimmegeers

Dé kracht van V-Formation is groepen entertainen. Dat was al zo toen studiegenoten Rik De Lannoy en Benedikt De Vreese, meteen nadat ze in 2006 waren afgestudeerd, de onderneming opstartten. “Aanvankelijk lag de focus op de organisatie van sportdagen (voor scholen) en sportkampen (voor steden en gemeenten). Dat gebeurt nu onder de naam Captain Sport. Omdat ook leerkrachten de initiatieven wel konden smaken, breidden beide stichters hun activiteiten uit naar teambuildings. Zo zijn we ook in de b2b-markt gaandeweg gegroeid”, vertelt Chief ‘Funancial’ Officer Pieter D’hooghe. 

“We steken bijvoorbeeld heel wat concepten in elkaar met opblaasbare attracties, waar we een mooi parcours van maken. Toen we ter gelegenheid van ons tienjarig bestaan al die attracties aan elkaar linkten, kwamen we tot een unieke opblaasbare hindernisbaan van 272 lopende meter (‘The Beast’). In 2019 breidden we dat verder uit naar 460 lopende meter en haalden we zelfs het Guinness Book of Records.”

Innerlijk kind laten herleven

De ‘vogels’ van V-Formation zijn meesters in het naar boven halen van ieders ‘innerlijk kind’. “Met sport en spel verdwijnt de hiërarchie in een groep en smeed je heel sterke banden tussen collega’s”, weet Chief ‘Entertainment’ Officer Gilles van der Kreeft. “Dat doen we onder meer met die opblaasbare attracties (‘inflatables’) gericht op volwassenen, maar even goed met concepten zoals Highland Games, VR-ervaringen en mobiele escape rooms. De meeste mensen uit ons team hebben een achtergrond in lichamelijke opvoeding, maar er staat ook een aanbod van rustiger concepten klaar.”

Sinds vorig jaar slaagt het bedrijf daar nog beter in. Nadat Rik De Lannoy in 2019 al uit de onderneming was gestapt, nam ondernemer Dieter Devos in 2025 de zaak over van co-founder Benedikt De Vreese. “Dieter is de drijvende kracht achter twee fantastische eventlocaties. O’Douce is een prachtige watergebonden site in Eke-Nazareth, die uiterst geschikt is voor de organisatie van events, feesten, netwerken, seminaries, workshops, productvoorstellingen en teambuildings. Daarnaast runt hij met Kasteel Viteux een excellente site met een historisch karakter, vol flair, grandeur en prestige. De locatie is onlangs volledig gerenoveerd en in het nieuwe koetshuis is er met Bistro Viteux net een prima bistro geïntegreerd”, getuigt Pieter.

Twee eigen sites

“Dieter Devos vond in V-Formation de ideale partner voor professioneel georganiseerde teambuildings, wij kregen er in één klap twee excellente vaste sites bij”, vervolgt Gilles. “In functie van de synergie hebben we onze kantoren verhuisd naar Nazareth-De Pinte, waar iedereen samen zit, zodat we snel kunnen schakelen tussen teambuilders, het vaste koksteam van Kasteel Viteux en de verantwoordelijken van O’Douce. Op die manier houden we alles in eigen beheer en hebben we ook de kwaliteit van onze concepten nog beter onder controle.”

De coronaperiode was ook voor V-Formation heel pittig. “Het heeft er toen even naar uitgezien dat onze zwerm spreekwoordelijk zou stoppen met vliegen, maar we hebben onze tweede adem gevonden: tijdens covid nog met online teambuildings in de vorm van een tv-spelconcept, om vanaf 2022  weer alle registers open te trekken. Laat ons nu maar vol gas geven voor onze klanten, dat doen we nog altijd het liefst.”

Typische V-saus

Geen uitdaging is te zot voor V-Formation. “Wat we ook doen, we steken telkens heel veel tijd in krachtige storytelling. Elk ‘ingrediënt’ overgieten we met de typische V-saus: een ludiek en rebels recept waarin we met krachtige energizers iedereen direct mee in ons verhaal krijgen. Om het even welke leeftijd of jobinhoud van de deelnemers, groepen van 15 tot pakweg 1000 mensen: niets weerhoudt ons om iedereen een dag vol plezier te laten beleven. Van teambuilding met een middeleeuws karakter in Kasteel Viteux tot de grootste eyecatchers met onze opblaasbare attracties: als ‘professional fun providers’ vinden we niets zo heerlijk dan te zien hoe iedereen zich smijt en het innerlijk kind in zichzelf de vrije ruimte geeft. Dan voelen we ons volledig in ons element.”