Wat is het verschil tussen financiële en operationele leasing?

Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om voertuigen, machines of ander materiaal niet langer zelf aan te kopen, maar te leasen of te huren als een dienst. ‘As a Service’ betekent simpelweg dat je betaalt voor het gebruik, zonder eigenaar te worden. In die maandelijkse prijs zit vaak alles inbegrepen: onderhoud, verzekering, herstellingen en zelfs administratie. Het grote voordeel is dat je je kapitaal behoudt, risico’s vermijdt en altijd over up-to-date materiaal beschikt.

Er bestaan verschillende formules, waarvan financiële leasing en operationele leasing of renting de meest bekende zijn. Bij financiële leasing koop je het goed op afbetaling. De leasingmaatschappij koopt het voertuig of de machine en jij betaalt maand na maand een aflossing, inclusief interest. Tijdens de looptijd ben je zelf verantwoordelijk voor onderhoud, verzekering en alle kosten die erbij horen. Op het einde van het contract kan je het goed overnemen tegen een vooraf afgesproken restwaarde. Boekhoudkundig wordt het materiaal op jouw balans gezet en schrijf je het af zoals bij een gewone aankoop. Financiële leasing is interessant wanneer je de intentie hebt om het goed op termijn te verwerven. Operationele leasing of renting werkt volledig anders. Ook hier blijft de leasingmaatschappij eigenaar en betaal je enkel voor het gebruik. Alles wat bij dat gebruik hoort, zit doorgaans mee in de maandelijkse prijs: onderhoud, herstellingen, verzekering en zelfs pechverhelping. Je hebt dus enkel het genot en na afloop lever je het materiaal in. Er is normaal gezien geen aankoopoptie voorzien omdat het een zuivere huurformule is. Boekhoudkundig verschijnt deze leasing niet op je balans. De maandelijkse kost is aftrekbaar als bedrijfslast, binnen de wettelijke grenzen.

Om het verschil duidelijk te maken, nemen we een concreet voorbeeld. Stel, je hebt als bedrijf een nieuwe graafmachine nodig ter waarde van 200.000 euro. Als je kiest voor financiële leasing, spreid je de betaling over 5 jaar. Met een interestvoet van 3% betaal je maandelijks ongeveer 3.590 euro. Na 5 jaar heb je in totaal zo’n 215.400 euro betaald aan aflossingen en interest. Wil je de machine dan definitief overnemen, dan betaal je nog de afgesproken restwaarde van bijvoorbeeld 20.000 euro. Je totale kost na 5 jaar komt dan uit op ongeveer 235.400 euro. Voordeel is dat de machine daarna volledig van jou is. Gedurende de volledige looptijd heb je zelf ingestaan voor alle onderhoud, herstellingen en verzekeringen.

Kies je voor operationele leasing of renting as a Service, dan zit alles inbegrepen. Je betaalt bijvoorbeeld een vaste maandelijkse huur van 4.200 euro, waarin onderhoud, verzekering en alle herstellingen zijn inbegrepen. Over 5 jaar komt je totale kost dan op 252.000 euro. Na afloop lever je de machine terug in en hoef je je geen zorgen te maken over de restwaarde of doorverkoop. Je behoudt volledige flexibiliteit om in te stappen in een nieuw contract of ander materiaal te kiezen.

Afhankelijk van jouw noden

De keuze tussen beide formules hangt dus af van je noden en strategie. Wil je investeren en de machine op termijn eventueel in eigendom nemen, dan is financiële leasing wellicht interessanter. Ga je voor gemak, zekerheid en voorspelbare kosten zonder zorgen over onderhoud of restwaarde, dan biedt operationele leasing of renting as a Service het meeste comfort.

Zo wordt het duidelijk: investeren in gebruik in plaats van eigendom biedt bedrijven vandaag heel wat voordelen. Je behoudt je liquiditeit, vermijdt onverwachte kosten en werkt steeds met het juiste materiaal. Of het nu gaat om een graafmachine, een wagenpark of een machinepark, leasing of renting as a Service zorgt ervoor dat je bedrijf zorgeloos kan groeien.