Wil je als onderneming meedingen naar een overheidsopdracht, maar weet je niet goed hoe? Kaiseri Consult biedt het antwoord. Het Limburgse consultancybedrijf biedt ondersteuning en advies aan aanbestedende overheden en ondernemers die zich op zo’n opdracht willen werpen. “Veel ondernemers denken dat overheidsopdrachten complex zijn en veel administratie vereisen, maar die perceptie klopt niet helemaal.”
ls experte overheidsopdrachten verbindt Natascha Katnik aanbestedende overheden en ondernemers. Samen met haar man Niels De Weyer biedt ze onder de noemer Kaiseri Consult gedegen advies voor beide partijen. “Ik kwam al veel in contact met overheidsopdrachten en zat vol frustratie”, vertelt Natascha. “Onvolledige dossiers, foute handtekeningen, ontbrekende documenten… Dat kon volgens mij beter, en we besloten om in te zetten op advies bij aanbestedingen. Een sterke zet, want vandaag loopt het goed voor ons.”
Gedegen ondersteuning
Als adviserende partner heeft Kaiseri Consult diepgaande kennis in het wat en hoe van overheidsopdrachten. “We ondersteunen overheden bij het schrijven en nakijken van hun lastenboeken, het kiezen van de juiste procedure, het publiceren en opvolgen van de opdrachten, en waar nodig helpen we hen ook om hun aankoopbeleid te aligneren op de wetgeving”, vertelt Natascha. “Voor ondernemingen kijken we offertes na, lezen we mee het lastenboek, geven we hen een praktische checklist voor hun offerte en evalueren we waarom een opdracht wel of niet gegund werd.”
Kaiseri Consult organiseert ook opleidingen. “Voor aanbestedende overheden is het belangrijk dat ze de wetgeving kennen, en de ondernemers zijn best op de hoogte van de procedures en hun specifieke kenmerken vooraleer ze aan een overheidsopdracht beginnen. Daarnaast is kennis van het platform waarop overheidsopdrachten gepubliceerd en offertes opgeladen worden, van cruciaal belang.”
Ik kan uren vertellen over overheidsopdrachten. Het is geweldig interessant.
Geweldige niche
“Toen op mijn vorige job de expert overheidsopdrachten wegviel, heb ik me in de materie verdiept”, vertelt Natascha. “Ik had al een affiniteit met het juridische aspect en merkte snel dat deze materie me lag. Soms vragen mensen me hoe zo’n droge materie interessant kan zijn, maar ik vind het geweldig. Ik kan uren vertellen over overheidsopdrachten. Er zijn weinig experten in de regio, maar we hebben gelukkig twee vaste partners waar we regelmatig een beroep op doen: Govex en Tender Portal.”
Op netwerkmomenten merkt Natascha wel dat ze zich vaak moet bewijzen en moet aantonen dat ze weet waar ze mee bezig is. “Als ik uitleg wat we doen, zijn zeker mannelijke gesprekspartners vaak verbaasd. Van een vrouw verwachten ze iets softs, niet iets juridisch met betrekking tot overheden. Je moet er als vrouw echt staan op zo’n moment, zeker in de formele sector.”
Potentieel voor kmo’s
Vandaag kijkt Natascha vol ambitie naar de toekomst. “We willen groeien in aantal medewerkers, maar we willen ook de drempel verlagen voor ondernemers in de regio om deel te nemen aan een aanbesteding. Mensen zijn er vaak bang van en denken dat het enorm complex is en veel administratie vereist, maar dat klopt niet. De meeste documenten kan je makkelijk opvragen en een lastenboek is contractueel bindend, dus je hoeft niet bang te zijn om niet betaald te worden.”
Ook in het buitenland liggen nog heel wat opportuniteiten, vertelt Natascha. “Veel Belgische aanbestedingen worden Europees publiek gemaakt. Weinig buitenlandse bedrijven schrijven zich hierop in, net als weinig Belgische bedrijven zich voor buitenlandse opdrachten inschrijven. Wij willen dit stimuleren en zo de markt laten groeien. Kmo’s in de regio kunnen heel wat winst halen uit overheidsopdrachten.”
