Internationaal zakendoen vraagt duidelijke afspraken. Wie regelt het transport? Wie betaalt welke kosten? En wie draait op voor de risico’s onderweg? Om discussies te vermijden, bestaan er Incoterms®. Die internationale standaardregels leggen de rechten en plichten vast van kopers en verkopers bij het internationaal verzenden van goederen.
Wat zijn Incoterms?
Incoterms zijn de afspraken die bepalen wie waarvoor verantwoordelijk is bij het leveren van goederen. Ze leggen vast wie het transport regelt, wie welke kosten draagt en op welk punt de risico’s overgaan van verkoper op koper. Elke Incoterm bestaat uit een afkorting van drie letters en een locatie, bijvoorbeeld 'DAP, Antwerpen'. De huidige Incoterms 2020 bestaan uit elf standaardregels, opgedeeld in vier categorieën (C, D, E en F). Sommige zijn specifiek voor zeevervoer, andere gelden voor alle transportvormen.
Waarom zijn ze belangrijk?
Internationale leveringen zijn complex. Wie regelt het transport van de goederen? Wie betaalt de invoerrechten? En wie draait op voor eventuele schade onderweg? Zonder goede afspraken kan dat leiden tot misverstanden, vertragingen en extra kosten. De Incoterms brengen structuur en duidelijkheid in die afspraken.
Wanneer gebruik je ze?
Incoterms zijn van toepassing bij de internationale verkoop en levering van goederen. Je neemt ze best altijd op in het verkoopcontract. Daarbij is het belangrijk om de juiste term te kiezen, de plaats van overdracht duidelijk te vermelden én te verwijzen naar de juiste versie, bijvoorbeeld: ‘DDP, Brussel, Incoterms 2020’.
Wat zijn de belangrijkste?
EXW (Ex Works): EXW-zendingen leggen bijna alle verplichtingen bij de koper. Die haalt de goederen op bij de verkoper en regelt zelf het volledige transport, inclusief douaneformaliteiten.
DAP (Delivered At Place): de verkoper draagt alle kosten en risico’s tot op een afgesproken plaats in het bestemmingsland. De koper moet enkel nog lossen en inklaren.
DDP (Delivered Duty Paid): de verkoper regelt alles, ook de betaling van invoerrechten en btw.
Tips en valkuilen
- Kies de juiste Incoterm op maat van je product, markt en transportwijze.
- Wees precies in je contract: vermeld locatie én versie.
- Let op bij CIF/CIP: enkel gebruiken bij zeetransport, anders fout gebruik.
- Vermijd inconsistenties tussen contract en factuur, dat kan tot douaneproblemen leiden.
- Denk na over de verzekering en wie die moet regelen. Incoterms regelen dat niet altijd automatisch.
