Workshop Notuleren en maken van verslagen bij een vergadering

11/10/2018

Hoe maak ik verslag van een vergadering?

Vergadering lopen zelden gestructureerd. In tegendeel: vaak zijn ze nogal chaotisch en springen ze van de hak op de tak. Probeer dan maar eens een helder verslag op te stellen.

 

Tijdens deze opleiding leer je een duidelijk verslag schrijven. Hoe bereid je jezelf voor? Hoe filter je de essentie uit alles wat gezegd wordt? Hoe vind je structuur in de vergadering? En hoe zet je dit duidelijk op papier?

 

Inhoud

  • Samenstelling van de agenda en bijgevoegde stukken
  • Voorbereiding op de vergadering aan de hand van de agenda en de bijgevoegde stukken
  • Het doel van de vergadering helder te krijgen
  • Do’s en don’ts bij het maken van goede notulen van een vergadering
  • Luistertechnieken, scheiden van hoofd- en bijzaken en het opvangen van woorden die belangrijk zijn
  • Juist opstellen en opbouwen van notulen
  • Wat moet je vastleggen: alleen de besluiten/actiepunten, de afspraken of ook de inhoudelijke inbreng van iedere deelnemer?
  • Taken, plichten en rechten van de notulist

Doelgroep

Voor iedereen die vergaderingen, werkbesprekingen of bijeenkomsten moet notuleren: secretaresses, secretarissen, management ondersteuners, beleidsmedewerkers.

 

Jouw expert

Tilly Buelens – Hallinto

Met 15 jaar ervaring in administratie, sales en finance bij nationale en internationale bedrijven startte ze in 2008 een eigen zaak met een duidelijke missie: haar expertise en ervaring uitrollen voor starters, groeiers en KMO’s. Intussen is Hallinto een gevestigde waarde bij ondernemingen in de regio Vlaams-Brabant, Kempen en Limburg.