Skip to main content
logo KamerAcademie

Smart email voor Outlookgebruikers

De Smartemail® training reikt verrassende werkmethodes aan die garant staan voor meer tijd, rust en controle bij het beantwoorden, schrijven en verwerken van e-mails.

  • Word je elke dag opnieuw overspoeld door een tsunami aan e-mail?
  • Heb je het gevoel dat de verwerking hiervan steeds meer tijd en energie kost?
  • Verlies je regelmatig het overzicht en de controle van wat nog gedaan moet worden?
  • Vrraag je je af of er geen efficiëntere manieren bestaan om jouw mails te verwerken en jouw to do’s te beheren?
  • Erger je je vaak aan de manier waarop anderen via e-mail communiceren (bijvoorbeeld bij gebruik CC en Reply to all)?
  • Heb je ook een hekel aan een mail die je drie keer moet lezen om te weten wat er in staat?

Het kan echt anders! Stel je voor…

  • dat je weer rust, overzicht en controle hebt
  • dat je élke dag opnieuw veel minder tijd zou moeten besteden aan het verwerken van e-mail
  • dat je dus élke dag opnieuw ook veel meer tijd zou hebben voor wat echt prioriteit heeft
  • dat je zodanig met e-mail leert communiceren dat jouw boodschap echt overkomt

Volgende elementen komen aan bod:

Inhoud

  • snelcursus timemanagement, toegespits op het gebruik van e-mail
  • jouw inkomende mail verwerken met de principes van 4D
  • belangrijke e-mails (automatisch) onderscheiden van onbelangrijke
  • minder vaak maar met meer efficiëntie jouw inbox controleren
  • hoe je inkomende e-mails omvormt naar taken, agendapunten en reminders
  • standaardmails creëren als antwoord op regelmatig terugkerende vragen
  • Outlook zo optimaal mogelijk configureren om snelle verwerking mogelijk te maken
  • optimaal gebruik van een overzichtelijke mappenstructuur
  • werken met snelonderdelen (quickparts)
  • e-mails schrijven op de meest efficiënte manier
  • “do’s & don’ts” bij het gebruik van e-mail …
  • praktijkgedeelte waarbij de nieuw aangeleerde methodes meteen worden toegepast

Opgelet : deze training is bedoeld voor Outlook gebruikers. De trainer gebruikt Outlook 2013 om de principes van SmartEmail te tonen. We raden aan om de dag nadien enkele uren te voorzien om het geleerde toe te passen op je eigen inbox aan de hand van online videotutorials.

Materiaal
De deelnemers zorgen zelf voor een laptop waarop Outlook geïnstalleerd staat.

Doelgroep
SmartEmail® is voor elke Outlook gebruiker die:

  • efficiënter wil werken
  • komaf wil maken met zijn/haar overload aan e-mail
  • zijn tijd productiever wil benutten, met meer controle en minder stress
  • meer tijd wil vrijmaken voor wat echt telt
  • een beter evenwicht nastreeft tussen privé en werk

Jouw trainer
Sophie Loontiens (Shortcuts) is gespecialiseerd in efficiënter werken. Als trainer in o.a. Oulook, Timemanagement, Webtools leidt ze je graag door de principes van SmartEmail en helpt je deze meteen om te zetten in de praktijk, zodat je meteen aan de slag kan met een nieuw geconfigureerde Outlook, op jouw maat.

Deze opleiding voldoet aan de norm inzake permanente vorming bij het IAB: erkenningsnummer IAB: IAB: B0578/2018-06

Adres

Voka - Kamer van Koophandel Mechelen-Kempen (Locatie Geel)
Kleinhoefstraat 9
2440 Geel

Wanneer

Prijs

Leden:
€ 340 Excl. BTW

VROEGBOEKKORTING: T.e.m. 6 september 2019 betaal je als Voka lid slechts € 306.

Niet-leden:
€ 510 Excl. BTW

Extra info

Het is op dit moment niet mogelijk om te registreren voor deze activiteit.

Voorwaarden

Om privacyredenen geven we mee dat op dit event mogelijk beeldmateriaal wordt gecreëerd - in vorm van foto en/of film - dat nadien via Voka-mediakanalen kan worden gebruikt.

KMO-portefeuille
Bespaar tot 40% op jouw deelnameprijs. Het projectbedrag is € 340/leden en € 510/niet-leden. Indien je inschreef voor 7 september dan is het bedrag € 306. De aanvraag dient te gebeuren ten laatste 14 kalenderdagen na aanvang van de opleiding. Ons registratienummer is DV.O104982. 
Meer info: www.kmo-portefeuille.be

Annulatievoorwaarden:
Annulering van jouw inschrijving is, uitsluitend schriftelijk (per e-mail), mogelijk tot 10 werkdagen voor het begin van het seminarie. Vanaf 10 werkdagen blijft bij annulering het volledige inschrijvingsgeld verschuldigd. Jouw plaats mag echter altijd door een collega worden ingenomen.

Meer info
kameracademie.mk@voka.be
Tel: 014/56.30.30

VGD - Audit, tax & accountancy
ING
Logo Mensura
Proximus
SD Worx
Deloitte Private
pfl
Varo
Intervest Offices & Warehouses - Greenhouse