Overslaan en naar de inhoud gaan
Map
Voka Opleiding

Haal het maximum uit Outlook

Win kostbare tijd door efficiënter om te gaan met je mailbox

We spenderen dagelijks veel tijd aan onze mailbox. Wat als je dit zou kunnen verkorten?

Tijdens deze opleiding leren we je tal van tips & tricks die je mailbox omvormen tot je eigen persoonlijke assistent die je tijd bespaart ipv tijd kost!

In deze training gaat het niet om de functie van elk knopje in je mailbox, wel om het organiseren van je mappen, prioriteiten geven aan inkomende berichten en het automatiseren van repetitieve handelingen. Kortom je mailbox instellen op maat van jouw e-mailgebruik.

Inhoud

  • Outlook sneltoetsen
  • Je mappenstructuur onder de loep nemen
  • Werken met Rules (regels)
  • Gebruik maken van Quickparts (snelonderdelen)
  • Handelingen automatiseren via Quicksteps (snelle stappen)
  • Mailen wanneer het jou best uitkomt
  • Vlot werken met agenda en taken
  • Alternatieven voor e-mail bekijken

 Je leert deze toepassingen (en meer) kennen en gaat ze ook meteen kunnen toepassen zodat je met een opgeruimde mailbox naar huis gaat.

Doelgroep

Iedereen met één (of meerdere) mailboxen

>> Ik schrijf me in

Jouw expert

Sophie Loontiens - MindMatter BV

Sophie Loontiens geeft al meer dan 8 jaar training in efficiënter werken. Onder het motto ‘Werk slimmer, niet harder’ deelt ze graag haar ervaringen over hoe je je e-mailgebruik kan vereenvoudigen. Zij volgt voor jou de trends in e-mailgebruik en welke handige plug-ins jouw werk kunnen vereenvoudigen zodat jij meteen mee kan na een dagje training.

Sophie Loontiens

Past deze datum niet of is de opleiding volzet, klik dan hier voor een actueel overzicht.

3 Outlook-tips die je meteen kan gebruiken

Regel aanmaken in Outlook

Regels in Outlook kunnen op verschillende manieren worden gemaakt:

  • Rechtsklik op een ontvangen bericht en kies "Regels" > "Regel maken".
  • Ga naar het tabblad Start, klik op "Regels" in de groep Verplaatsen, en selecteer "Regel maken".
  • Ga naar "Regels en waarschuwingen beheren" via het tabblad Start, en kies vervolgens "Nieuwe regel" onder het menu E-mailregels.

Met regels kun je e-mail automatisch verplaatsen, markeren, beantwoorden, geluiden afspelen en meer. Start met eenvoudige regels om gewend te raken aan automatisering.

Berichtsjabloon opstellen
  • Schrijf een nieuwe e-mail met de benodigde informatie.
  • Ga naar "Bestand" > "Opslaan als" en kies een locatie op je computer.
  • Navigeer naar de opgeslagen e-mail op je computer en sleep het bestand naar het Outlook-icoon in je taakbalk.
Gebruik gespreksweergave
  • Ga naar het tabblad Beeld en vink "Weergeven als gesprek" aan.
  • Selecteer "Alle postvakken" of "Deze map".

Klik op pictogram voor samengevouwen/uitgevouwen gesprekken om te wijzigen.
Nieuwste berichten bovenaan, sorteervolgorde vast.
Ongelezen berichten hebben vetgedrukt onderwerp en tonen aantal ongelezen berichten naast onderwerp.

Adres

Voka KvK Mechelen - Kempen (kantoor Mechelen)
Antonia Wolversstraat 1 (Parking Keerdok, 11de verdieping)
2800 Mechelen

Wanneer

Prijs

Leden:
€470 (excl. btw)

10% korting vanaf een 2de deelnemer van hetzelfde bedrijf

Niet-leden:
€705 (excl. btw)

Klik hier voor meer info over jouw ledenvoordelen

Voorwaarden

Lees hier onze voorwaarden.

KMO-portefeuille
Bespaar tot 30% op jouw deelnameprijs. Het projectbedrag is €470/leden en €705/niet-leden. Vanaf de 2de deelnemer van hetzelfde bedrijf is het projectbedrag als lid van Voka €423. De aanvraag dient te gebeuren ten laatste 14 kalenderdagen na aanvang van de opleiding. Ons registratienummer is DV.O104982. Je kan hiervoor 7 opleidingsuren en het thema digitalisering ingeven. Klik hier voor meer info.

KMO-portefeuille

Meer info?