Wat betekent de verplichte ‘Safety and Security Declaration’ voor transport naar het Verenigd Koninkrijk?

Vanaf 31 januari 2025 wordt de ‘Safety and Security Declaration’ (SSD) verplicht voor alle transporteurs die goederen vervoeren vanuit de Europese Unie naar het Verenigd Koninkrijk. Deze nieuwe regelgeving maakt deel uit van de strengere invoerprocedures die het Verenigd Koninkrijk sinds de Brexit invoert.

Wat is de Safety and Security Declaration?

De SSD is een elektronische melding met details over de lading, het transportmiddel en de geplande route. Het Verenigd Koninkrijk gebruikt deze informatie om grenscontroles efficiënter en veiliger te maken. Denk hierbij aan het verkomen van smokkel of andere veiligheidsrisico’s.

Wie is verantwoordelijk voor het indienen?

Het indienen van de SSD is de taak van de vervoerder, meestal de transportfirma of logistieke dienstverlener. Exporterende bedrijven moeten erop toezien dat hun vervoerder aan deze verplichting voldoet.

Hoe werkt het indienen?

1. Registratie: Transporteurs moeten zich aanmelden bij het Britse ‘Goods Vehicle Movement Service’ (GVMS)-systeem.
2. Verzameling van gegevens: Dit omvat informatie over de goederen, het transportmiddel en de route.
3. Indienen: De SSD wordt ingediend via een Entry Summary Declaration (ENS) in het Britse douanesysteem.

Voor welke goederen geldt dit?

De SSD geldt voor alle goederen die van de EU naar het Verenigd Koninkrijk worden vervoerd, met uitzondering van enkele specifieke vrijstellingen zoals persoonlijke bagage of kleine zendingen. De verplichting is zowel voor weg-, zee- als luchttransport.

Wat zijn de risico’s bij niet-naleving?

Bij het niet correct of tijdig indienen van een SSD kunnen vertragingen aan de grens ontstaan. Daarnaast kunnen boetes worden opgelegd of kan de invoer van de goederen worden geweigerd, wat grote gevolgen kan hebben voor je logistieke planning.

Hoe kan je je voorbereiden?

• Werk samen met je transporteur: Zorg dat je logistieke partner volledig op de hoogte is van de nieuwe verplichtingen.
• Organiseer je processen: Verzamel tijdig alle benodigde gegevens en communiceer duidelijk met alle betrokken partijen.
• Controleer contracten: Zorg dat de verantwoordelijkheden voor de SSD duidelijk zijn vastgelegd in je afspraken met transporteurs.