"Ik bestelde 20 dozen koffie… maar blijkbaar stonden er 200 op het order. De leverancier vroeg nog net op tijd: ‘Is dat wel de bedoeling?’" Een nulletje te veel lijkt een onschuldig misverstand, maar voor veel ondernemers is het dagelijkse realiteit. Niet omdat ze onoplettend zijn, maar omdat hun systemen geen waarschuwingen geven wanneer aantallen plots sterk afwijken. In een markt waar marges onder druk staan, cashflow cruciaal is en levertijden opschuiven, kan één fout zwaar wegen.
Veel kmo’s werken nog met Excel‑lijstjes, mailboxen en manuele registraties. Met stijgende kosten, verplichte e‑facturatie, omnichannel verkoop en structurele arbeidskrapte neemt de kans op fouten alleen maar toe. Niet door menselijk falen, maar door processen die geen bescherming bieden.
Waarom handmatig voorraadbeheer je afremt
Veelvoorkomende uitdagingen voor Belgische KMO’s
Geen realtime zicht op voorraad, bestellingen en leveringen
Overstock die cashflow blokkeert, of stockbreuken die klanten kosten
Tijdsverlies door papierwerk, Excel‑bestanden en dubbele registraties
Stijgende operationele kosten
Te weinig medewerkers voor te veel administratie
Zonder automatisatie wordt elke fout groter, elke vertraging duurder en elke beslissing trager.
Waarom Exact Online Handel het verschil maakt
Voorraad, orders én boekhouding in één geïntegreerd systeem
Altijd de juiste voorraad: Voorkom stockouts en overschotten dankzij automatische besteladviezen op basis van actuele voorraad, verkoopgeschiedenis en levertijden.
Lagere kosten en hogere marge: Nauwkeurige stock en slimme bestelvoorstellen vermijden verspilling en houden cash vrij voor groei.
Snellere beslissingen dankzij realtime inzicht: Alle informatie — voorraad, orders, marges en financiële gegevens — zit in één platform.
Automatisch klaar voor nieuwe wetgeving: Exact Online Handel verwerkt e‑facturatie automatisch, zonder extra administratie.
Zo zet je de stap naar future‑proof voorraadbeheer
Voor heel wat kmo-bedrijven begint digitalisering niet met een groot project, maar met één simpele keuze: werken in één systeem dat alles samenbrengt. Bedrijven zoals Motoreco bewijzen dat vooruitgang vaak zit in het vervangen van Excel en losse tools door een oplossing die automatisch bestellingen, voorraad én boekhouding laat samenwerken. Dat geeft rust, overzicht en vooral: tijd om opnieuw te focussen op klanten en groei. “Exact Online bood ons precies wat we nodig hadden: een centrale plek voor orders, facturen en klantgegevens.” — Tom Van Osselaer, Motoreco
Ontdek Exact Online Handel en werk slimmer, sneller én met minder fouten
