Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor alle transacties tussen btw-plichtige ondernemingen in België. Geen losse PDF’s meer via e-mail, maar gestructureerde facturen via het beveiligde Peppol-netwerk. Deze maatregel kadert in de bredere digitaliseringsstrategie van de overheid en heeft als doel om administratieve lasten te verlagen, btw-fraude te bestrijden en facturatieprocessen te versnellen.
Geert Grauls, e-facturatie expert bij Exact België, benadrukt: “Jazeker, het is een verplichting, maar wel één die ook kansen biedt. Uiteindelijk geldt voor iedereen die onderneemt hetzelfde: je wil snel én correct werken, ook bij het opstellen en versturen van facturen. E-facturatie maakt precies dat mogelijk, met minimale inspanning en zo weinig mogelijk risico op kostelijke fouten.”
Wat betekent dit concreet voor jouw onderneming?
E-facturatie houdt in dat je facturen digitaal verstuurt, ontvangt én automatisch verwerkt. Peppol wordt daarbij de standaard, zowel als netwerk als qua formaat (Peppol BIS).
Boetes bij niet-naleving
De verplichting is niet vrijblijvend. Ondernemingen die niet in regel zijn, riskeren boetes tot €5.000. De sancties lopen op bij herhaling, met een gratieperiode van drie maanden tussen overtredingen. Tijdig actie ondernemen is dus cruciaal.
Nieuwe regels voor btw-afronding
Ook de btw-berekening verandert: afronding mag niet langer per factuurlijn, maar enkel op het totaalbedrag van de factuur. Dit vereist aanpassingen in je facturatiesysteem om fouten en afkeuring van facturen te vermijden.
Hoe begin je eraan?
Met de juiste softwarepartner is de overstap eenvoudig. Via Exact Online meld je je aan op Peppol, configureer je je instellingen en informeer je klanten en leveranciers. Alles gebeurt vanuit één overzichtelijk scherm.
Laat je niet verrassen
Bedrijven zoals Lab9 en boekhoudkantoor Mon3aan tonen aan dat e-facturatie niet alleen wettelijk verplicht is, maar ook echte efficiëntiewinst oplevert. Hun advies? Wacht niet tot het laatste moment.
Je facturatieproces vandaag al een efficiëntie boost geven? E-facturatie is standaard inbegrepen in elk Exact Online-pakket. Ontdek hoe je direct kunt beginnen met e-facturatie.