Hoe bewijs je dat een product daadwerkelijk aan de voorwaarden voor preferentiële of niet preferentiële oorsprong voldoet? Voor veel ondernemingen begint die onderbouwing bij de informatie die ze ontvangen van hun leveranciers. Een leveranciersverklaring is daarbij een belangrijk document. Ze kan dienen als basis om de oorsprong van aangekochte goederen of materialen te onderbouwen en uiteindelijk eventueel een tariefvoordeel voor jezelf of je klant mogelijk te maken. Maar alleen wanneer de verklaring correct is opgesteld én correct wordt gebruikt.
Tijdens deze halve dagopleiding leer je hoe je leveranciersverklaringen praktisch beheert: van het opvragen en controleren tot het correct opstellen en gebruiken ervan binnen je oorsprongsadministratie.
Wat leer je?
Tijdens deze opleiding krijg je onder meer inzicht in:
- wat een leveranciersverklaring is en welke functie ze heeft;
- wanneer je een leveranciersverklaring nodig hebt;
- welke gegevens en formuleringen correct moeten worden opgenomen;
- hoe je zelf een leveranciersverklaring correct opstelt;
- hoe je verklaringen van leveranciers controleert op volledigheid en bruikbaarheid;
- voor welke goederen en periodes een verklaring kan worden gebruikt;
- hoe leveranciersverklaringen samenhangen met preferentiële oorsprong;
- hoe je de informatie uit leveranciersverklaringen gebruikt om de oorsprongsstatus van je eigen producten te bepalen.
Voor wie?
Deze opleiding is bedoeld voor professionals die binnen hun onderneming leveranciersverklaringen aanvragen, ontvangen, controleren, opstellen of gebruiken. Denk onder meer aan medewerkers binnen: aankoop en procurement, import en export, douane, logistiek en supply chain, sales en customer service, compliance, administratie en finance.
Waarom deze opleiding?
Een leveranciersverklaring lijkt op het eerste gezicht misschien een administratief document, maar ze kan belangrijke financiële gevolgen hebben. Op basis van leveranciersinformatie kan een onderneming immers bepalen of ze zelf preferentiële oorsprong kan aantonen en of haar klant vervolgens van een verlaagd of zelfs nulpercentage aan invoerrechten kan genieten.
Is de onderliggende leveranciersverklaring fout, onvolledig of niet geldig, dan kan ook het daarop gebaseerde oorsprongsbewijs ter discussie worden gesteld. Dat kan leiden tot verlies van tariefvoordelen, navorderingen en bijkomende douanerisico's. Een correcte leveranciersverklaringenadministratie helpt je daarom om tariefvoordelen op een betrouwbare en controleerbare manier te onderbouwen.
