Een vervoersdocument is veel meer dan een administratief formulier. Het bevat belangrijke informatie over de goederen, de betrokken partijen en de vervoersopdracht. Afhankelijk van de vervoerswijze kan het document bovendien een andere juridische functie en bewijswaarde hebben.
Een Bill of Lading, Air Waybill, CIM-vrachtbrief en CMR-vrachtbrief lijken op het eerste gezicht vergelijkbare transportdocumenten. Toch verschillen ze sterk op het vlak van eigendom, overdraagbaarheid, aflevering, aansprakelijkheid, schadeclaims en verjaring. Een verkeerd aanwenden van een document kan grote gevolgen hebben. Denk aan goederen die niet kunnen worden vrijgegeven, een verkeerde bestemmeling, onvoldoende bewijs bij transportschade of een claim die te laat wordt ingediend.
Tijdens deze dagopleiding vergelijken we de vier belangrijkste vervoersdocumenten voor internationaal goederenvervoer:
- De Bill of Lading voor zeevervoer
- De Air Waybill voor luchtvracht
- De CIM-vrachtbrief voor spoorvervoer
- De CMR-vrachtbrief voor wegvervoer
Je leert welk document bij welke vervoerswijze hoort, welke gegevens essentieel zijn en welke risico’s ontstaan bij fouten, schade, verlies, vertraging of een verkeerde aftekening.
Waarom deze opleiding?
Ondernemingen combineren steeds vaker verschillende vervoerswijzen binnen één internationale goederenstroom. Een zending kan bijvoorbeeld per vrachtwagen naar een terminal worden gebracht, per schip of vliegtuig worden vervoerd en daarna opnieuw over de weg of per spoor worden geleverd.
Toch gelden niet voor iedere vervoerswijze dezelfde regels. De risico’s verschillen onder meer op het vlak van:
- de functie van het vervoersdocument
- de bewijswaarde
- de overdraagbaarheid
- de vrijgave van de goederen
- de controle bij inontvangstneming
- het noteren van voorbehouden
- de aansprakelijkheid van de vervoerder
- aansprakelijkheidsbeperkingen
- melding van zichtbare en verborgen schade
- claim- en verjaringstermijnen
- toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Wat komt aan bod?
- De functie en bewijswaarde van vervoersdocumenten
- De Bill of Lading bij zeevervoer
- De Air Waybill bij luchtvracht
- De CIM-vrachtbrief bij spoorvervoer
- De CMR-vrachtbrief bij wegvervoer
- De belangrijkste verschillen tussen de vier documenten
- Controle vóór vertrek en bij aflevering
- Schade, verlies en vertraging
- Aansprakelijkheid en claimtermijnen
- Voorbehouden correct formuleren
- De invloed van Incoterms
- Vervoersdocumenten in het betalings- en douaneproces
- Digitale vervoersdocumenten
Jouw expert
Theo Macours - Legalis Advocaten
Theo is zaakvoerder van Legalis Advocaten, een niche kantoor te Tessenderlo dat zich toelegt op transport en logistiek, insolventie en internationaal zaken doen.
Voor wie?
- import- en exportmedewerkers
- logistiek en supplychainverantwoordelijken
- transportplanners
- expediteurs en freight forwarders
- douane- en trade-complianceprofessionals
- medewerkers shipping en customer service
- aankoop- en verkoopmedewerkers
- magazijn- en warehouseverantwoordelijken
- verzekerings- en claimsmedewerkers
- juridische en compliancemedewerkers
- medewerkers die transportdocumenten opstellen, controleren of aftekenen
Na afloop...
- ken je de functie van de B/L, Air Waybill, CIM en CMR
- begrijp je de belangrijkste verschillen tussen de vier documenten
- weet je wanneer een document overdraagbaar is
- kun je de essentiële gegevens per vervoerswijze controleren
- herken je veelvoorkomende fouten en risico’s
- weet je welke controles vóór vertrek en bij aflevering nodig zijn
- begrijp je de basisprincipes van vervoerdersaansprakelijkheid
- begrijp je de relatie met Incoterms, douane en betaling
- weet je welke interne procedures nodig zijn voor schade en claims
