Skip to main content
  • Home
  • Protocol coronaproof

Protocol coronaproof

Events

Om tegemoet te komen aan de behoeften van onze leden en ondersteuning te bieden aan de horeca- en eventsector, heeft Voka beslist om een aantal van zijn events fysiek te laten plaatsvinden. Dit uiteraard steeds volledig volgens de richtlijnen van de Nationale Veiligheidsraad en het Covid Event Protocol. Enkel events die hier groen licht krijgen, worden fysiek georganiseerd.

Waar wordt onder meer rekening mee gehouden?

  • De oppervlakte van de locatie bedraagt steeds minimaal 4 m² per persoon.
  • Er is voldoende ventilatie.
  • Mondmaskers zijn verplicht op elk moment behalve vanaf het moment dat je, op voldoende afstand van elkaar, neerzit.
  • Voorwaarde voor veilige deelname: je hebt zelf geen symptomen en je hebt geen hoogrisico-contact gehad in de afgelopen 14 dagen.
  • Er wordt over de hele eventlocatie gesensibiliseerd voor het dragen van mondmaskers, het houden van afstand en andere richtlijnen. Er wordt ook op voorhand gesensibiliseerd via bevestigingsmails.
  • Deelnemers schuiven aan op minimaal 1,5 m van elkaar. De afstand wordt aangegeven door markeringen op de vloer.
  • Badges worden op voldoende afstand van elkaar op een tafeltje gelegd, deelnemers raken enkel hun eigen badge aan.
  • Deelnemers worden gevraagd om bij het binnenkomen hun handen te ontsmetten.
  • Extra aandacht voor hygiëne op klinken en toiletten.
  • Enkel op voorhand geregistreerde deelnemers worden toegelaten, zo beschikken we bij eventuele contacttracing over de nodige gegevens.
  • De events worden zittend georganiseerd.
  • Er is geen zelfservice voor catering.

In onze gebouwen in Brussel

  • Gelieve bij het betreden van het gebouw je mondmasker te dragen.
  • Gelieve je aan te melden aan de receptie én je handen te ontsmetten aan de desinfectiezuil aan het onthaal.
  • Gelieve tijdens jouw verblijf in ons gebouw maximaal de afstandsregels te respecteren en geen handen te schudden
  • Onze vergaderzalen bevinden zich op verschillende verdiepingen. Er staat op elke verdieping in de inkomhal een desinfectiezuil. Graag dan ook de handen ontsmetten voor je de vergaderzalen binnengaat.
  • Het gebruik van de trappen wordt ten zeerste aangeraden. Er zijn vloermarkeringen aangebracht, gelieve deze te volgen.
  • Het gebruik van de liften vragen we te beperken. Wil je toch de lift te nemen, dan graag de aangebrachte instructies volgen: er mag maar 1 persoon in de lift omwille van de afstandsregel. Hou daar zeker rekening mee.
  • Het dragen van het mondmasker is ten sterkste aangeraden zolang u zich beweegt in ons gebouw. Het mondmasker mag afgezet worden als je aan de vergadertafel plaatsneemt.
  • Er is de mogelijkheid tot het gebruiken van dranken, waaronder warme dranken en koude dranken. Wens je hiervan gebruikt te maken, dan graag eerst je handen ontsmetten en dan de gewenste drank te nemen. Gelieve je drankje enkel zittend te consumeren.

Contactpersoon

Karla Bosschaerts

Event manager