Veel bedrijven kennen maandelijks een onkostenvergoeding of representatievergoeding toe. Maar welke kosten worden precies terugbetaald en hoe bewijs je dat bij RSZ- of fiscale controle? Met een transparant onkostenbeleid hou je risico’s laag én bewaak je budgetten.
Onkostenvergoedingen zijn een populaire manier om creatief te verlonen. Maar is het helemaal duidelijk welke onkosten terugbetaald worden? En kan je bij controle van RSZ of fiscus exact aantonen waarvoor alle vergoedingen dienen? In het doolhof van forfaitaire onkostenvergoedingen raak je soms de weg kwijt. En dat leidt tot bijstortingen, herkwalificaties, of mogelijke boetes.
Deze opleiding maakt je wegwijs in een transparant en budgettair interessant onkostenbeleid. De voordelen? Die plukt iedereen:
- Je bedrijf biedt een aantrekkelijk loonpakket dat ook betaalbaar blijft;
- HR en boekhouding werken compliant en overzichtelijk, en zijn gerust bij controle;
- De werknemer heeft een duidelijk afsprakenkader voor zijn loonpakket.
Wat komt aan bod?
- Representatie-, thuiswerk- of onkostenvergoeding: what's in a name?
- Alle mogelijke onkostenvergoedingen op een rij
- Je bestaande onkostenbeleid onder de loep nemen
- Hoe ga je concreet aan de slag?
- Ken je voor het eerst een onkostenvergoeding toe?
- De do's & don'ts
Onze expert: Isabelle Cornelis (SD Worx)
Isabelle Cornelis is legal consultant bij SD Worx. Haar focus ligt bij kmo-ondernemingen die ze ondersteunt en begeleidt bij het vinden van de juiste oplossing voor elke uitdaging op sociaaljuridisch vlak.
Waarom inzetten op een onkostenbeleid?
Een transparant onkostenbeleid is een slimme zet. Het is niet alleen een win voor iedereen in je organisatie, het biedt ook operationeel, juridisch en financieel voordelen.
- Controleproof: een duidelijk kader dat je sterkt tijdens controles van RSZ of fiscus
- Efficiënt en snel: minder uitzonderingen, makkelijke checks en heldere policy
- Minder risico: lagere kans op herkwalificatie, nabetalingen of boetes
Voor wie?
Financiële, juridische en hr-profielen uit ondernemingen die onkostenvergoedingen toekennen of het overwegen.
In samenwerking met
