Projectmatig en efficiënt samenwerken

Projectmatig samenwerken gaat om een bijzondere manier van samen werken die in de toekomst steeds meer aan belang zal winnen. 
Ook in jouw organisatie word je er misschien mee geconfronteerd, zelfs als je niet meteen tot projectleider bent aangesteld. Misschien werk je wel mee als teamlid of krijg je straks die uitdaging naar voor geschoven. Dan wordt het kunst om samen het gewenste resultaat en de deadline te halen zonder dat de kosten uit de pan rijzen of dat de kwaliteit in het gedrang komt. Om nog maar te zwijgen over planningsperikelen of over hoe mensen overtuigen hun medewerking te verlenen. 
 
Tijdens deze opleiding krijg je een antwoord op de vraag hoe je een project succesvol kan vormgeven en hoe je een project dus best structureert. Je krijgt een leidraad om met projecten planmatig en gestructureerd aan de slag te gaan.  Projectdefinitie, -planning, -uitvoering en -afronding zijn thema’s die aan bod komen en je krijgt heel wat tips en tools  om de aspecten tijd, geld, kwaliteit en informatie beter te beheren in elke vorm van projectmatig werken.

Daarnaast werk je in projecten samen met collega’s of externen die je moet motiveren of overtuigen en je hebt samen vergaderingen. Tijdens de opleiding is ook ruimte voorzien om deze specifieke competenties aan te scherpen. 

Programma

• Inleiding tot projecten en projectmatig werken
  • Criteria om te kiezen voor projectmatig werken
  • Factoren waarom projecten mislukken
  • Belangrijke projectproblemen
  • Situering van het belangrijkste begrippenapparaat
  • Het dubbel fuik-model
  • Elementen voor projectselecti
• Opstart van een project
  • Belang van de pre-projectfase
  • Stakeholders en stakeholdersmapping
  • Checklist voor het bepalen van projectdoelstelling en –omvang
  • Checklist voor een goede kick-off of project start up
  • Krachtenveldanalyse
  • Risicoanalyse
  • Teamfases volgens Tuckman
  • Informatiematrix
• Uitrol van een project
  • Belangrijkste elementen in projectplanning
    • Fasering
    • Mijlpalen
    • Work breakdown structure (wbs)
    • Tijdsinschatting
    • Het kritische pad
  • Tools (online en andere) voor planning en samenwerking
  • Resultatenmatrix
  • Teamfases volgens Conger
• 4.    Beheersing en opvolging van een project
  • Beheersfactoren in een project (tijd, kwaliteit, informatie, organisatie en geld)
  • Bermudadriehoek
  • Prioriteitenmanagement
  • Formats en sjablonen 
• Projectteam
  • Teamsamenwerking
  • Teamrollen
  • Audit van een team
  • Teamdynamieken

Doelstelling
Na deze opleiding kan je een project resultaatgerichter aanpakken en weet je rekening te houden met de menselijke factor binnen een project. 

Doelgroep
Alle medewerkers die betrokken zijn bij projecten en hiervoor samenwerken met collega’s. 

Jouw trainer
Walter Gijs  - Sparring