Maak van je notulen een goed onderbouwd werkdocument
Eén van de meest onderschatte taken tijdens een meeting is het notuleren ervan. Het gegeven van mensen die samenkomen, online of live, op een bepaalde dag en een bepaald uur om dingen te bespreken staat soms ver af van “efficiënt vergaderen”.
Daar zal jij dan maar even verslag van moeten maken. Deze opleiding heeft als doel om je wegwijs te maken in de verschillende technieken en methodieken en hoe jij kan bijdragen aan meer structuur voorafgaand en tijdens de meeting zodat jouw taak stukken makkelijker wordt.
Ook als je niet specifiek de rol hebt van notulist, krijg je tijdens de sessie tips hoe je efficiënt een verslag kan maken voor jezelf.
Vergaderingen: types en doelstellingen
Hoe kan de notulist bijdragen tot een efficiëntere vergadering?
✓ Rollen en taken van de notulist
✓ Voorbereiding van de notulen
✓ Type vergadering
✓ Agenda beheren
Selecteren van informatie: tijdens de vergadering en erna
✓ Notuleren tijdens de vergadering
✓ Actief luisteren
✓ Kernideeën herkennen
✓ Valkuilen (interpretatie, vervormingen, overbodige informatie) vermijden
✓ Assertiviteitstechnieken
Notuleertechnieken
✓ Lineaire en niet-lineaire schema’s
✓ Mindmappen
✓ Boomstructuur
Beknopte versus uitgebreide notulen
Notuleren op laptop
Doeltreffend rapporteren: structuur en opbouw van het verslag
De etappes in het schrijfproces
Lezersgericht presenteren van het verslag: stijl, woordgebruik, lay-out
Oefeningen met eigen teksten van de VOKA cursisten
