De digitale CMR (e-CMR) wint snel terrein in het goederenvervoer over de weg. Wat ooit een papieren verplichting was, evolueert naar een juridisch geldige digitale oplossing die transport efficiënter, veiliger en transparanter maakt. Maar wat betekent dit concreet voor jouw onderneming? En waar moet je vandaag al rekening mee houden?
De e-CMR is de officiële elektronische variant van de papieren vrachtbrief en heeft in België dezelfde juridische waarde. Ze voldoet aan de internationale CMR-verdragen en mag gebruikt worden voor internationaal vervoer én voor binnenlands vervoer binnen de Benelux, inclusief cabotage. Via smartphone of tablet worden verlader, vervoerder en ontvanger digitaal met elkaar verbonden.
Het systeem zorgt voor:
- minder administratie
- lagere kosten
- realtime inzicht in zendingen
- snellere facturatie
Bij controle moet de vrachtbrief eenvoudig op een scherm getoond kunnen worden en het document moet minstens vijf jaar digitaal bewaard blijven. Alle verplichte gegevens van de papieren CMR – inclusief kenteken – moeten correct digitaal geregistreerd zijn.
Voor afvaltransporten in Vlaanderen is sinds 1 januari 2024 een elektronisch transportdocument verplicht (OVAM). Daarbij is het essentieel dat alle partijen akkoord gaan met het gebruik van e-CMR en dat gewerkt wordt via een gecertificeerd platform.
Spreker
Barry Van Leuven van Pionira.
