Ondernemers & Co: Titeca pro accountants & experts - Wat gebeurt er als jij morgen uitvalt?
Je agenda zit vol, je team rekent op je, en plots gebeurt het ondenkbare. Een ongeval, een zware ziekte, of erger: je bent er niet meer. Niet morgen, niet volgende week. Hoe loopt het dan in jouw bedrijf? Wie neemt beslissingen? Hoe zit het met je gezin? En vooral: hoe snel komt er duidelijkheid? Voor veel ondernemers is dit een scenario dat ze liever niet overwegen. Toch is het precies datgene wat continuïteitsplanning zo belangrijk maakt. Want de realiteit is hard: zonder voorbereiding ontstaat chaos. Facturen blijven liggen, medewerkers weten niet wie mag tekenen, en je familie wordt overspoeld door vragen op het moeilijkste moment van hun leven.
Het eerste domino-effect
Wanneer jij wegvalt, vallen er meteen beslissingen te nemen. Privé: wie betaalt de rekeningen? Wie beslist over je verblijf of medische keuzes? Zakelijk: wie mag contracten ondertekenen, personeel aansturen, of een lening afsluiten? En dan is er nog de financiële kant: hoe worden lopende verplichtingen gedekt? Welke verzekeringen komen in actie? Hoeveel erfbelasting moeten je erfgenamen betalen?
Zonder plan duurt het dagen, soms weken, voor er duidelijkheid is. In die tijd kan je bedrijf waarde verliezen, klanten kunnen afhaken en je gezin zit in onzekerheid. Met een goed continuïteitsplan daarentegen, ligt er een draaiboek klaar. Iedereen weet wie te bellen, waar documenten liggen en welke beslissingen prioriteit hebben.
Onbekwaamheid: het onderschatte risico
Veel ondernemers denken vooral aan overlijden, maar onbekwaamheid is minstens zo ingrijpend. Stel dat je door een ongeval tijdelijk niet kan handelen. Heb je een zorgvolmacht? Iemand die wettelijk gemachtigd is om je privévermogen te beheren, rekeningen te betalen, of beslissingen te nemen over je vennootschap?
Overlijden: wie neemt het stuur over?
En wat als je er helemaal niet meer bent? Wie zit er dan op de stoel van de bestuurder? Wie beslist op de algemene vergadering? Hoeveel erfbelasting moeten je erfgenamen betalen, en is er voldoende liquiditeit om dat te regelen zonder brandverkoop van activa? Allemaal vragen die je vooraf moet beantwoorden.
Waarom een continuïteitsplan voor gemoedsrust zorgt
Een goed continuïteitsplan voorziet in een volledig draaiboek voor als het noodlot toeslaat:
- Een overzicht van de huidige situatie (vermogensinventaris, m.i.v. organigram met bestuursmandaten);
- Een chronologische historiek van de reeds ondernomen stappen;
- Een pragmatische schets van de impact van de genomen stappen (wie kan welke beslissingen nemen op welk niveau, wie erft wat);
- Een praktisch plan van aanpak: een lijst met contactpersonen (adviseur, notaris, bankier), de bewaarplaats van documenten en wachtwoorden en een overzicht van beslissingen die op korte termijn genomen moeten worden.
Het geeft je familie en je bedrijf houvast op het moment dat alles wankelt.
Waarom ondernemers dit vaak uitstellen
“Daar heb ik later nog tijd voor.” “Mijn accountant weet dat wel.” “Ik heb een testament, dus ik ben safe.” Het zijn veelgehoorde excuses. Niet elk testament regelt bijvoorbeeld de operationele continuïteit. En een plan van vijf jaar geleden? Dat is vaak achterhaald door gewijzigde wetgeving, nieuwe investeringen of een veranderde familiesituatie.
Vier vragen die je vandaag moet kunnen beantwoorden
- Hoe is mijn vermogen samengesteld en hoeveel is het waard?
- Wat gebeurt er bij mijn onbekwaamheid of overlijden?
- Wie moet gecontacteerd worden en waar vind je alle documenten?
- Welke beslissingen moeten binnen 48 uur genomen worden?
Als je één van deze vragen niet vlot kunt beantwoorden, is je continuïteit kwetsbaar. Laat je begeleiden door een expert om inzicht te krijgen in de mogelijke oplossingen.
Dominique Haelewyn, Expert estate planning
