Vergaderzaal huren bij Voka - KvK Mechelen

Vergaderen in stijl in het midden van de stad? Dat kan in het Huis van de Ondernemer van Voka - Kamer van Koophandel Mechelen. Ons recent gerenoveerde gebouw is een blikvanger middenin het historische Mechelen, centraal gelegen tussen Brussel en Antwerpen. De vergaderzalen zijn zowel met de auto (verschillende parkings vlakbij) als met het openbaar vervoer (slechts 10 minuten wandelafstand van het station) makkelijk bereikbaar.



Onze zalen
Op het gelijkvloers bevinden zich de Leeuwenzaal, de Engelenzaal en de polyvalente zaal. Daarnaast is er ook de bar en het onthaal. Op de eerste verdieping vinden we de directiezaal.


Leeuwenzaal
LeeuwenzaalMechelenIn het midden van de zaal staat een grote ovalen tafel met comfortabele lederen bureaustoelen (maximumcapaciteit van 10 personen). De standaarduitrusting omvat 1 flatscreen (die u kan aansluiten op uw pc) en 1 verplaatsbare flipchart.
 

  • Prijs max. 4 uur: 90 euro (excl. btw)
  • Prijs max. 8 uur: 150 euro (excl. btw)




Engelenzaal

EngelenzaalMechelenIn het midden van de Engelenzaal staat een grote ovalen tafel met comfortabele lederen bureaustoelen (maximumcapaciteit van 16 personen). De standaarduitrusting omvat 1 flatscreen (die u kan aansluiten op uw pc) en 1 verplaatsbare flipchart.
 

  • Prijs max. 4 uur: 125 euro (excl. btw)
  • Prijs max. 8 uur: 175 euro (excl. btw) 




Polyvalente zaal

De polyvalente zaal is volledig moduleerbaar en kan dus naar ieders smaak worden ingericht. Ze heeft, naargelang de opstelling, een maximumcapaciteit van 100 personen (enkel stoelen in theateropstelling), 45 personen (tafels en stoelen) en 150 personen (staand - receptie). De standaarduitrusting omvat 1 beamer met groot scherm, 1 magneetbord en 1 verplaatsbare flipchart.

PolyvalentezaalMechelen
  • Prijs max 4 uur: 175 euro (excl. btw)
  • Prijs max 8 uur: 300 euro (excl. btw)

 

In deze prijzen is telkens de standaarduitrusting (zoals beschreven) inbegrepen, evenals water op de tafels en de projectie van uw logo op het scherm aan het onthaal. Voor extra dienstverlening of catering wordt een kleine vergoeding aangerekend. Indien nodig kunnen de verschillende ruimtes ook worden ingericht voor ontbijt-, lunch- of avondvergadering met diner.

Voor avondactiviteiten kan u ook gebruik maken van onze bar. Contacteer ons vrijblijvend voor de voorwaarden.

Voor de koffiepauzes gelden volgende prijzen:

  • Frisdrank aan 1,50 euro (excl. btw)
  • Koffie, thee aan 7,5,- euro (excl. btw) per thermos (± 15 tassen)


Voor recepties, koude/warme buffetten, broodjeslunch, … werken wij samen met verschillende traiteurs/broodjeszaken. Vraag vrijblijvend een offerte via ons. Indien u een eigen traiteur wenst, kan dit uiteraard besproken worden.

Bijkomende supplementen:

  • Parkingtickets Vinci (voor 5 uur parkeren): 8,5 euro/persoon (excl. btw)
  • Fruitmand ± 10 personen: 25 euro/mand (excl. btw)
  • Huiswijn: 10 euro/fles (excl. btw)
  • Soep (enkel in de wintermaanden) 5 euro/persoon (excl. btw)
  • Assortiment koekjes: 4 euro/persoon (excl.btw)
  • Assortiment snoepjes: 3 euro/persoon (excl. btw)
  • Vanille- of chocoladecake: 8 euro per cake (excl. btw), 1 cake = ong. voor 5 personen
  • Catering ( ontbijt, broodjes, receptie, walking dinner): prijs op basis van offerte
  • Verse bloemen: 30 euro/boeket
  • Hostessen (volgens offerte)
  • Fotograaf (volgens offerte)
  • Taxi/bus (volgens offerte)


Heeft u nog iets anders in gedachten, vraag dan vrijblijvend naar de mogelijkheden.

Voor alle voorwaarden en informatie kan u terecht bij het onthaal van Voka – Kamer van Koophandel Mechelen:


Anissa Fadis
Onze-Lieve-Vrouwestraat 85
2800 Mechelen
Tel: 015-45 10 20
Fax: 015-45 10 21

Aanvragen kunnen per mail worden doorgestuurd en zullen schriftelijk bevestigd worden. Afrekening saldo moet voldaan worden uiterlijk 15 dagen na ontvangst van de factuur.