Workshop Overheidsaanbestedingen ontrafeld

08/11/2018

Verhoog jouw kansen als toekomstige opdrachtnemer!

Dit is geen workshop voor en door juristen maar wel één door een inkoper voor bedrijven die hun kansen willen verhogen om te evolueren van een geïnteresseerde partij naar uiteindelijk de opdrachtnemer van een overheidsopdracht.

 

Hoe kan een bedrijf evolueren van:

  • Geïnteresseerde partij naar
  • kandidaat naar
  • geselecteerde naar
  • inschrijver naar
  • opdrachtnemer (het ultieme doel van elk bedrijf)

In een inkoop/tendertraject zijn er een aantal afgescheiden fasen. Tijdens de opleiding krijg je een overzicht van deze fasen, deze waar je bedrijf zelf een actieve rol speelt / kan spelen en de thema’s die belangrijk zijn voor de opdrachtgever en hoe je bedrijf daar op een gepaste manier kan op reageren om de kansen te verhogen om naar de volgende fase over te gaan.

 

Voorbereiding

  • Hoe deelnemen aan een RFI?
  • Hoe geraak ik überhaupt op een lijst van de inkoper?
  • Laat ik hier al het achterste van mijn tong zien? of ben ik eerder voorzichtig?
  • Voor welke CPV codes komt mijn bedrijf in aanmerking?
  •  

Selectie

  • Welke zijn de gevraagde selectiecriteria?
  • Kan mijn bedrijf hier aan voldoen of moet ik hulp van derden inroepen?
  • Zal ik nu al vragen stellen?
  • Laat ik nu al interesse blijken aan de opdrachtgever?

Bestek

  • Wat is het onderscheid tussen selectie- en gunningscriteria?
  • Wat is het onderscheid tussen minimale eisen en gunningscriteria?
  • Moet ik de hulp van (externe) experts inroepen om mij te ondersteunen?
  • Kan ik akkoord gaan met de contractuele voorwaarden?
  • Zijn de gevraagde termijnen en deadlines realistisch voor mijn bedrijf?
  • Is er een Q&A voorzien?

Offerte

  • Is er een opbouw van de offerte voorgeschreven of ben ik hier vrij in?
  • Hoe kan ik het best aan de gunningscriteria beantwoorden?
  • Wat zijn de formele aspecten waar mijn bedrijf moet aan voldoen?
  • Zijn er meerdere onderhandelingsrondes voorzien?
  • Wat is mijn commerciële strategie?
  • Is er nog ruimte voor commerciële tegemoetkomingen?

Onderhandeling

  • Wie zal ik afvaardigen naar de onderhandelingen?
  • Is de agenda duidelijk van de te bespreken punten? 
  • Moet ik nog wat achter de hand houden voor een eventuele BAFO?
  •  

Gunning

  • Analyse van de gemotiveerde beslissing?
  • Is deze correct en representatief opgesteld?
  • Kan ik mij vinden in de uitslag (ook al is deze negatief voor mijn bedrijf)?

Contractsluiting

  • Zijn er nog mogelijkheden om hierover te onderhandelen na de gunning aan mijn bedrijf?
  • Wie laat ik van mijn bedrijf het contract laten ondertekenen?

Doelgroep

Deze workshop richt zich tot elke KMO die geïnteresseerd is om in te schrijven op Overheidsopdrachten, ongeacht welke sector/industrie, en meer wenst te weten over het proces, do’s & don’ts, etc. 

 

Jouw expert

John Poesen  - Solvint

John is senior aankoopconsultant en heeft inmiddels jarenlange ervaring opgebouwd in zowel de private als publieke sector. Hij is onze expert op het gebied van public procurement/ publieke aanbestedingen.