Skip to main content
Meer tijd dankzij een efficiënt e-mailbeheer

Meer tijd dankzij een efficiënt e-mailbeheer

De Smartemail® werkmethode leert u om heldere, duidelijke en efficiënte mails te schrijven, zodat de geadresseerde in één oogopslag ziet wat er van hem of haar verlangd wordt. Doel is dat u na de training veel tijd wint bij het verwerken van uw inbox.

E-mailbeheer

Wordt u elke dag opnieuw overspoeld door een tsunami aan e-mail?

  • Hebt u het gevoel dat de verwerking hiervan steeds meer tijd en energie kost?
  • Verliest u regelmatig het overzicht en de controle van wat u nog moet doen?
  • Vraagt u zich af of er geen efficiëntere manieren bestaan om uw mails te verwerken en uw to do’s te beheren?
  • Ergert u zich vaak aan de manier waarop anderen via e-mail communiceren (bijvoorbeeld bij gebruik CC en Reply to all)?
  • Hebt u ook een hekel aan een mail die u drie keer moet lezen om te weten wat er in staat?

Het kan echt anders! Stel u voor…

  • dat u weer rust, overzicht en controle hebt
  • dat u élke dag opnieuw veel minder tijd moet besteden aan het verwerken van e-mail
  • dat u dus élke dag veel meer tijd zou hebben voor wat echt prioriteit heeft
  • dat u zodanig met e-mail leert communiceren dat uw boodschap echt overkomt 

De training reikt verrassende werkmethodes aan die garant staan voor meer tijd, rust en controle bij het beantwoorden, schrijven en verwerken van e-mails.  

Programma 

  • Snelcursus timemanagement, toegespitst op het gebruik van e-mail
  • Uw inkomende mail verwerken met de principes van 4D
  • Belangrijke e-mails (automatisch) onderscheiden van onbelangrijke
  • Minder vaak maar met meer efficiëntie uw inbox controleren
  • Uw inkomende e-mails omvormen naar taken, agendapunten en reminders
  • Standaardmails creëren als antwoord op regelmatig terugkerende vragen
  • Outlook zo optimaal mogelijk configureren om snelle verwerking mogelijk te maken
  • E-mails schrijven op de meest efficiënte manier
  • Do’s & don’ts bij het gebruik van e-mail 

Opgelet: deze training is bedoeld voor Outlook-gebruikers. De trainer gebruikt Outlook 2013 om de principes van SmartEmail te tonen. 

Trainer

Sophie Loontiens


 

Sophie Loontiens, zaakvoerder bij Shortcuts, Na 15 jaar werken in de privésector, onder meer als kwaliteitscoach en internationale sales, ging Sophie op zoek naar efficiëntere manieren van werken. Vandaag deelt ze alle aangeleerde inzichten en werkwijzen met iedereen die dagelijks dezelfde struikelblokken ervaart. 

 

Voor wie?

Deze workshop richt zich tot elke Outlook gebruiker die:

  • efficiënter wil werken
  • komaf wil maken met zijn/haar overload aan e-mail
  • zijn tijd productiever wil benutten, met meer controle en minder stress
  • meer tijd wil vrijmaken voor wat echt telt
  • een beter evenwicht nastreeft tussen privé en werk

Informatie en inschrijvingen

Nog vragen? Stuur een mailtje naar Regine Vyverman of bel 052 33 98 30.

Adres

Voka Kamer van Koophandel Oost-Vlaanderen (Voka Box)
Lammerstraat 18
9000 Gent

Wanneer

Prijs

Voka-leden: €380 (excl.btw)
 

Niet-leden: op aanvraag

Nog geen lid? Neem contact op met welkom@voka.be voor info over onze vele ledenvoordelen.

Extra info

Het is op dit moment niet mogelijk om te registreren voor deze activiteit.

Voorwaarden

Om privacyredenen geven we mee dat op dit event mogelijk beeldmateriaal wordt gecreëerd - in vorm van foto en/of film - dat nadien via Voka-mediakanalen kan worden gebruikt.

 

10% korting vanaf een tweede deelnemer van hetzelfde bedrijf. Inclusief syllabus en lunch.


Voor deze activiteit kan u kmo-portefeuille aanvragen, indien u hiervoor in aanmerking komt. Ons registratienummer is DV.O105301. Registreer u nu op www.kmo-portefeuille.be

 

kmo-portefeuille

 

 

 

Hulp nodig?

Domestic Services
Banque de Luxembourg
Deloitte
ING
Logo Mensura
Proximus
SD Worx
BovaEnviro+
GutzandGlory
G4S
Soundfield
Jobat