Infosessie GDPR: verwerking van persoonsgegevens

13/09/2017

Vanaf mei 2018 moet u in orde zijn met de nieuwe Europese verordening voor de verwerking van persoonsgegevens van kracht. Deze verordening harmoniseert de regels rond gegevensbescherming van personen in alle lidstaten én dwingt ze af door de invoering van strengere sancties. Zo kunnen er bijvoorbeeld administratieve boetes opgelegd worden tot 20 miljoen euro.

De verwerking van persoonsgegevens omvat meer dan u in eerste instantie zou denken. Het gaat onder andere om loon- en personeelsadministratie, databanken met gegevens over werknemers of sollicitanten, specifieke hr-software om trainingsprogramma’s op te volgen, de publicatie van een fotoboek van de werknemers, het monitoren van het e-mail en internetgebruik van werknemers, track-en-trace systemen, etc. Kortom, deze verordening zal een belangrijke impact hebben op uw hr-beleid.

Programma

Tijdens deze infosessie komen volgende onderwerpen aan bod:

  • Wat valt onder gegevensverwerking binnen het hr-domein?
  • Welke principes zullen onder de verordening van toepassing zijn op de verwerking van gegevens van werknemers en sollicitanten?
  • Welke informatie zullen werkgevers moeten geven aan hun werknemers?
  • Is de toestemming van een werknemer juridisch voldoende om de gegevens te mogen verwerken?
  • Wanneer moeten bedrijven een zogenaamde functionaris voor gegevensbescherming (‘data protection officer’) aanstellen?
  • In welke mate worden de sancties verstrengd?
  • Wat moeten werkgevers doen om zich voor te bereiden op de nieuwe regels?

 

Trainers

Inger Verhelst en Stephanie Raets (Claeys & Engels)

 

Meer info bij

Maud Delvoie via maud.delvoie@voka.be of 016 89 90 80