Werkgevers die hun medewerkers een gsm of smartphone geven, moeten opletten voor de onduidelijkheid die momenteel bestaat over de RSZ- en belastingsregels daarrond. SD Worx doet de situatie uit de doeken.
Tot op heden was het onzekerheid troef betreffende de declaratie van het privégebruik van gsm’s en smartphones. Daarom werkten de sociale partners, de FOD Sociale Zekerheid en de RSZ een voorstel uit met een forfaitaire waardering van het voordeel à 12,5 euro per maand. Daarop zouden dan werknemers- en werkgeversbijdragen voor de sociale zekerheid berekend worden.
Op zichzelf duidelijk, maar dan begon de miserie. Dat voorstel werd in een ontwerp-KB gegoten, maar raakte niet goedgekeurd. Daardoor nam de rechtsonzekerheid opnieuw toe, vooral na een aantal verklaringen in de pers als zou het privégebruik van dergelijke hebbedingetjes in de toekomst RSZ- en belastingsvrij zijn. Niets was natuurlijk minder waar...
RSZ-mist klaart uit
Het Beheerscomité van de RSZ neemt nu een standpunt in. Dat wijkt in feite niet af van de principes die in het ontwerp-KB waren gegoten. De RSZ onderscheidt drie situaties:
1. De werkgever verbiedt het privégebruik, hij controleert dat en sanctioneert indien nodig. In dat geval is er geen voordeel voor de werknemer en zijn er geen socialezekerheidsbijdragen verschuldigd.
2. Privégebruik van de gsm wordt toegestaan en de werkgever heeft een systeem uitgewerkt dat een gefundeerde opsplitsing van het privaat en professioneel gebruik mogelijk maakt.
Zo’n systeem kan zijn: split-billing, een forfaitair bedrag per maand dat geacht wordt het beroepsgebruik te dekken, of een procentuele verhouding tussen beroeps- en privégebruik.
Als de werkgever de forfaits of percentages kan verantwoorden vanuit de functie van de werknemers en aantoont dat de bedragen realistisch zijn, ook dan is er geen voordeel voor de werknemer en bijgevolg geen socialezekerheidsbijdragen. Toont het onderzoek echter aan dat de bedragen onrealistisch zijn, dan zal de RSZ ambtshalve regulariseren op een forfait van € 12,50 per maand en per werknemer voor de niet-verjaarde periode (drie jaar).
3. De werkgever laat privégebruik toe, maar heeft geen controlesysteem. Ook in dat geval regulariseert de RSZ ambtshalve op een bedrag van € 12,50 per maand en per werknemer voor de niet-verjaarde periode (drie jaar).
Fiscale nevel blijft
Naar verluidt, zou ook de fiscale inspectie haar toevlucht zoeken tot forfaitaire bedragen. Daarbij circuleert wel eens een bedrag van 5 euro. Voorlopig wijkt het fiscale forfait dus af van het door de RSZ gehanteerde forfait. Ons lijkt het waarschijnlijk dat de fiscus gelijke tred zal willen houden met de RSZ en zijn forfait binnen afzienbare tijd zal optrekken.
Wat kan u doen?
De werkgever doet er alleszins goed aan om een systeem op te zetten waaruit een gefundeerde opsplitsing naar privé- en professioneel gebruik naar voren komt.
Komt de werkgever niet tot een akkoord met de sociale inspectie of hanteert hij een dergelijk systeem simpelweg niet, dan moet hij rekening houden met regularisaties per werknemer per maand op een bedrag van 12,50 euro, waarbij de RSZ tot drie jaar terug in de tijd kan gaan.
Een ambtshalve regularisatie gaat gepaard met bijdrageopslagen (10%) en verwijlintresten (7% op jaarbasis) op de niet-aangegeven bijdragen. Indien de werkgever de sociale inspectie voor wil zijn en vooral die extra sanctionering wil vermijden, kan hij tot een spontane regularisatie van de verschuldigde bijdragen overgaan.
Auteur : Edwin De Borggraeve, Senior Manager SD WORX, Divisie Competence & Consultancy (edwin.deborggraeve@sdworx.com)
Bron : talent@voka 20 - september 2010