Aanbod

 

Na een grondige studie door Deloitte van de online afgifte van certificaten van oorsprong (CO’s) in een aantal Europese landen startten de Kamers van Koophandel in België in maart 2008 met de ontwikkeling van een applicatie die bedrijven moet toelaten om CO’s online aan te vragen en na verificatie door de Kamer in de onderneming zelf af te printen.

 

Vandaag is deze applicatie voor u beschikbaar via www.digichambers.be.

 

Met deze nieuwe toepassing moet een oorsprongscertificaat niet langer op papier worden aangevraagd en fysiek opgehaald worden bij de lokale Kamer van Koophandel , maar zal het certificaat elektronisch beschikbaar zijn en bij het bedrijf zelf afgedrukt kunnen worden.

 

Voordelen:

 

•  tijdswinst
• besparing op koerierkosten of eigen verplaatsingen
• besparing op interne verwerkingskosten 
• minimalisatie van fouten
• gebruiksgemak door gebruik van templates 
• procesoptimalisatie door import van gegevens uit uw ERP-systeem (in xml-formaat)

 

Uit een externe studie blijkt dat de besparing kan oplopen van 30€ tot 50€ per CO!

 

Specifieke technische vereisten:

 

 U heeft enkel het volgende nodig:

 

• een browser - Microsoft Internet Explorer 5.5 of hoger;
• een Adobe Reader v7.x of hoger om de CO’s te kunnen bekijken en afdrukken;
• een WebSign component die interageert met de server component voor het digitaal ondertekenen van XML en PDF bestanden. Deze component wordt ter beschikking gesteld op de website van Digichambers;
• een kleurenprinter;
• een digitale handtekening (type GlobalSign of Certipost of Isabel).

 

 Wanneer u de eerste maal de applicatie gebruikt en de PC de gebruiker niet toelaat bepaalde software te downloaden kan de tussenkomst van een interne IT’er nodig zijn.

 

Veiligheid:

 

 Op alle niveaus werd gezocht naar de hoogste werkbare graad van beveiliging:

 

• de website wordt beveiligd met een hoogwaardig SSL-certificaat zodat de gegevens die u ingeeft vertrouwelijk blijven en uw onderneming beschermd wordt tegen phishing;
• de toegang tot de site is enkel mogelijk indien u minstens beschikt over een E-ID kaart;
• het effectief indienen van een aanvraag voor een CO kan enkel door medewerkers die beschikken over een specifieke digitale handtekening.

 

Bijkomende kosten:

 

Deze applicatie heeft een aanzienlijke investering gevergd vanwege de Belgische Kamers van Koophandel. Deze investering is niet vrij van risico’s.  Om die redenen werd de NV DigiChambers opgericht. Bovendien vergt de implementatie van deze applicatie van de Kamers een belangrijke investering in opleiding van eigen medewerkers en die van hun klanten. De Kamers zijn eveneens verantwoordelijk voor de eerstelijns helpdesk.

 

Om deze kosten te dekken wordt er een meerkost aangerekend van 3,5€ per CO.

 

Deelname:

 

U registreert zich op de website, downloadt de algemene voorwaarden en bezorgt deze ondertekend terug aan de Kamer. 

 

Meer inlichtingen: 

 

Elke Teck - Tel: 02/ 255 20 11 of elke.teck@voka.be

An Vandegaer - Tel  02/ 255 20 12 of an.vandegaer@voka.be

 

De nieuwe applicatie werd ontwikkeld door de Belgische Kamers van Koophandel, in samenspraak met de Federale Overheidsdienst Economie en de Dienst voor Administratieve Vereenvoudiging.