Aanbod
Exporterende bedrijven uit de provincie Vlaams-Brabant kunnen gebruik maken van "De Consulaire Dienst"
De Consulaire Dienst is een gestructureerde koerierdienst die de Voka-KvK HV ter beschikking stelt van de exporterende bedrijven.
Via deze koerierdienst worden de exportdocumenten voorzien van de nodige bijkomende legalisaties. Deze "handtekening" kan zowel afgeleverd worden door een ambassade als een consulaat van het land van bestemming, evenals door andere instanties die in Brussel gevestigd zijn.
Bedrijven die gebruik maken van de Consulaire Dienst kunnen aanzienlijke besparingen realiseren in tijd en geld.
Doorgaans is een wachttijd van 24 uur een minimum, hetgeen neerkomt op minimaal 2 verplaatsingen naar Brussel. De tijd die verloren gaat in de files van en naar de hoofdstad, evenals de wachttijd bij de betrokken ambassade is voor het bedrijf een aanzienlijke kost.
Supplementair hieraan is het soms hoge bedrag (500 à 745€) dat bij de meeste instanties cash dient betaald te worden. De Consuliare Dienst zal dit bedrag ter plaatse voor u betalen en u ontvangt achteraf een factuur van deze betaling. Hierdoor herleidt u alle risico's tot een uiterst minimum.
De exportdocumenten kunnen bij de KHN elke werkdag tussen 08u30 en 16 uur worden afgeleverd. De documenten worden vervolgens door de dienstverantwoordelijke gecontroleerd en geviseerd. Via de koerierdienst worden de documenten naar de betrokken instanties overgebracht voor verdere legalisatie.
De exporterende firma wordt op de hoogte gebracht als de documenten gelegaliseed zijn. Ze worden dan per post teruggezonden of kunnen aan de balie worden opgehaald.
De KHN kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade die resulteert uit verlies, diefstal, onvolledigheid of laattijdige afgifte van de documenten die haar in het kader van deze dienst worden ter beschikking gesteld. Haar aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot maximaal de vergoeding welke ze voor haar toevertrouwde opdracht in rekening zou hebben kunnen brengen.
Elke Teck tel. 02 255 20 11 - e-mail: elke.teck@voka.be
terug